Audit versus inspectie
Audit en inspectie worden uitgevoerd om te verifiëren dat aan een bepaalde reeks normen, richtlijnen, regels en normen wordt voldaan. Audits gaan dieper dan inspecties en vergen doorgaans een langere periode. Inspecties zijn daarentegen minder formeel en kunnen wekelijks of maandelijks worden uitgevoerd. Ondanks de weinige overeenkomsten tussen de twee, zijn er een aantal belangrijke factoren die ze onderscheiden. In het volgende artikel wordt elke term duidelijk uitgelegd en worden de overeenkomsten en verschillen tussen audit en inspectie benadrukt.
Inspectie
Een inspectie is wanneer een faciliteit, gebouw, uitrusting, machine of zelfs een proces nauwlettend wordt geobserveerd met als doel te verifiëren dat het aan een bepaalde reeks normen voldoet. Ook inspecties zijn een onderdeel van de kwaliteitsborging. Een potentiële koper kan bijvoorbeeld een auto inspecteren om er zeker van te zijn dat alle kenmerken en functionaliteiten zijn zoals beloofd. Kwaliteitscontrolemedewerkers die in kledingfabrieken werken, voeren ook inspecties uit van kledingstukken om ervoor te zorgen dat de kwaliteitsnormen consequent worden gehandhaafd. Inspectie houdt in dat het item, de faciliteit of het proces nauwkeurig wordt bekeken en aandacht wordt besteed aan de kleinste details. Inspecties kunnen op een formele of informele manier worden uitgevoerd, waaronder checklists met items die moeten worden geverifieerd of gewoon een algemene observatie van de norm, efficiëntie en kwaliteit zijn.
Audit
Auditing is een proces dat de prestaties van bepaalde items, machines, apparatuur, enz. evalueert en meet. Audits zijn gebaseerd op een reeks vooraf bepaalde richtlijnen en normen en zijn formeler en meer gepland. Het doel van een audit is om vast te stellen of de kwaliteit en normen van het te inspecteren item overeenkomen met de richtlijnen, normen, procedures, gedragscode, normen en regels en voorschriften waarmee ze worden gecontroleerd. Audits worden gebruikt op grotere processen die een meer systematische evaluatie van alle kenmerken, functionaliteiten en aspecten vereisen. Audits worden grondiger uitgevoerd en kunnen verwijzen naar eerdere documentatie en interviews met de gebruikers of werknemers van de apparatuur, het systeem of het proces. Audits kunnen ook worden gezien als speurwerk, waarbij auditors ook regelmatig op zoek gaan naar bewijs dat het systeem voldoet aan de gestelde normen.
Wat is het verschil tussen audit en inspectie?
Audits en inspecties kunnen worden uitgevoerd op systemen, processen, apparatuur, activa, goederen, enz. Het doel van een inspectie of audit is ervoor te zorgen dat het systeem of het item voldoet aan een bepaalde reeks normen, normen, gedragscode, regels en voorschriften, enz. Ondanks hun overeenkomsten zijn er een aantal verschillen tussen de twee. Een inspectie omvat het observeren van de details van het proces, product of systeem en kan op een formele of informele manier worden gedaan. Een audit is veel meer gestructureerd en gepland dan een inspectie en omvat een diepgaande analyse van de verschillende kenmerken, functionaliteiten en processen. Bij audits wordt het systeem getoetst aan een reeks vooraf bepaalde normen en richtlijnen. Daarnaast is de tijd die aan een audit wordt besteed veel langer dan aan een inspectie. Audits worden meestal eenmaal per jaar uitgevoerd, terwijl inspecties vaker worden uitgevoerd en wekelijks of maandelijks kunnen zijn.
Samenvatting:
Audit versus inspectie
• Een inspectie is wanneer een faciliteit, gebouw, uitrusting, machine of zelfs een proces nauwlettend wordt geobserveerd met als doel te verifiëren dat het aan een bepaalde reeks normen voldoet.
• Audits zijn gebaseerd op een reeks vooraf bepaalde richtlijnen en standaarden en zijn formeler en meer gepland.
• Audits worden meestal eenmaal per jaar uitgevoerd, terwijl inspecties vaker worden gedaan en wekelijks of maandelijks kunnen zijn.
