Verkoopboek versus inkoopboek
Aangezien verkoop- en inkoopgrootboeken twee van de subgrootboeken zijn die in de boekhoudpraktijk worden gebruikt, is het handig om het verschil tussen verkoopgrootboek en inkoopgrootboek te kennen. Verkoopgrootboek en inkoopgrootboek kunnen worden geïdentificeerd als twee sets subgrootboeken die worden gebruikt om gedetailleerde verkoop- en inkoopgegevens vast te leggen. Het belangrijkste doel van het bijhouden van deze verschillende grootboeken is om de besluitvorming te vergemakkelijken, het management te voorzien van de vereiste, gedetailleerde informatie over verkoop-/inkoopbedragen, inkomsten- en uitgavenstromen en om de lopende vorderingen van en aan de debiteuren en crediteuren te bepalen.
Wat is Sales Ledger?
Verkoopgrootboek dat onder het rekeningsysteem v alt, registreert altijd alle kredietverkooptransacties van een bepaalde organisatie. Het belangrijkste doel van het bijhouden van een grootboek is het registreren en bewaken van debiteuren van het bedrijf. Het verkoopboek bestaat uit een groot aantal individuele rekeningen die voor verschillende debiteuren zijn gereserveerd, samen met de algemene details van verkopen op krediet, zoals verkoopfactuurnummers, namen van de klanten, btw, vrachtkosten, verkoopbedrag, betalingsvoorwaarden, enz.
Verkoopgrootboek is zelf een planningstool. Het stelt managers in staat om debiteuren die niet betalen volgens de aankoopvoorwaarden te volgen en te vervolgen en helpt ook om winstgevende klanten te identificeren.
Wat is Aankoopgrootboek?
Aankoopgrootboek is een rekeningboek waarin alle kredietaankooptransacties van een organisatie worden vastgelegd. Het belangrijkste doel van het bijhouden van een inkoopboek is het bijhouden van gedetailleerde inkoopgegevens en het bewaken van crediteuren. Het bevat individuele rekeningen van verschillende crediteuren en andere centrale informatie zoals bonnummers, btw, inkoopordernummers, betalingstermijn en betalingsvoorwaarden.
Overeenkomsten tussen Sales Ledger en Inkoop Ledger
• Zowel verkoop- als inkoopgrootboeken worden beschouwd als een interne database, die gewoonlijk wordt onderhouden door de boekhoudafdeling.
• Gedetailleerde informatie in deze twee soorten grootboeken wordt samengevat aan het einde van een bepaalde periode (vaak maandelijks) en vastgelegd in de respectieve controlerekeningen via het grootboek.
• Informatie in het verkoop- en inkoopboek helpt om de status van crediteuren en debiteuren in overeenstemming te brengen met het saldo van de respectieve controlerekeningen.
Wat is het verschil tussen Sales Ledger en Inkoop Ledger?
• Verkoopgrootboek is ook bekend als het subgrootboek voor verkopen, terwijl het inkoopboek ook bekend staat als het subgrootboek voor aankopen.
• Verkoopgrootboek registreert kredietverkopen. Inkoopgrootboek registreert kredietaankooptransacties.
• Verkoopgrootboek wordt gebruikt om debiteuren te registreren en te controleren. Aankoopgrootboek wordt gebruikt om crediteuren te registreren en te controleren.
• De brondocumenten van het verkoopgrootboek bestaan uit verkoopfacturen en debetnota's/memo's. De brondocumenten van het inkoopboek bestaan uit leveranciersfacturen en creditnota's/memo's.
• In het verkoopboek is er normaal gesproken een debetsaldo. In het grootboek van inkoop is er normaal gesproken een creditsaldo.
• Het uiteindelijke bedrag van het verkoopgrootboek wordt via het grootboek overgeboekt naar de verkoopgrootboekcontrolerekening. Ondertussen wordt het uiteindelijke bedrag van het inkoopgrootboek via het grootboek overgeboekt naar de inkoopgrootboekcontrolerekening.
Zowel verkoop- als inkoopgrootboeken worden gebruikt bij het vastleggen en bewaken van grote aantallen reguliere transacties in een organisatie. Verkoopgrootboek behandelt de kredietverkopen en debiteuren. Inkoopgrootboek registreert daarentegen kredietaankooptransacties en informatie over crediteuren. Aan het einde van een bepaalde periode worden deze grootboeken samengevat en worden de totale bedragen geregistreerd in de respectieve controlerekeningen.
