Belangrijk verschil – W9 vs 1099
Belastingaangifte kan vaak verwarrend zijn met een overvloed aan gerelateerd papierwerk met verschillende namen en identificatiegegevens. W9 en 1099 zijn zulke twee formulieren die worden gebruikt voor belastingaangifte volgens de voorschriften van de Internal Revenue Service (IRS). Het belangrijkste verschil tussen W9 en 1099 is dat W9 een formulier is dat is ingediend door externe bedrijven, zoals onafhankelijke contractanten die diensten verlenen aan bedrijven, op verzoek van het betreffende bedrijf, terwijl 1099 een formulier is dat wordt gebruikt om informatie aan de Internal Revenue Service te verstrekken (IRS) met betrekking tot specifieke soorten inkomsten uit niet-werkgerelateerde bronnen.
Wat is W9?
W9 is een formulier dat is ingediend door externe bedrijven, zoals onafhankelijke contractanten die diensten verlenen aan bedrijven, op verzoek van het betreffende bedrijf. Verzoek om identificatienummer belastingbetaler en certificeringsformulier is een andere naam die aan het W9-formulier wordt gegeven. Drie hoofdsecties zijn te zien in W9-vorm met de volgende componenten.
Algemene informatie
- Naam van de belastingbetaler
- Naam bedrijf/entiteit
- Federale belastingverduidelijking (om het type bedrijf aan te geven)
- Adres en postcode
Identificatienummer belastingbetaler (FIN)
TIN is een unieke 11-cijferige numerieke code die wordt uitgegeven voor verkopers en dealers die btw moeten betalen.
Certificatie
In deze sectie verklaart de belastingbetaler dat het juiste FIN is opgegeven in het formulier.
W9 is een IRS-formulier; dit wordt echter niet naar de IRS gestuurd, maar wordt bijgehouden door de persoon die de informatieretour indient voor verificatiedoeleinden. W9 dient ook als een belangrijke identificatie van het FIN van de belastingplichtige. Bedrijven die diensten van derden afnemen, moeten de W9 aanvragen bij een Amerikaans staatsburger of een buitenlands staatsburger. De informatie in dit formulier wordt nuttig wanneer het bedrijf rapporteert aan de Internal Revenue Service om het bedrag aan fondsen van externe bedrijven aan te geven.
Formulier W9 PDF
Figuur 01: Formulier W9
Wat is 1099?
1099 is een formulier dat wordt gebruikt om informatie aan de (IRS) te verstrekken over specifieke soorten inkomsten uit niet-werkgerelateerde bronnen. Een aantal variaties kan worden gevonden in 1099-formulieren, afhankelijk van de bron van niet-werkgelegenheid, waar ze technisch informatie-aangifte worden genoemd, aangezien het doel van 1099 is om belastingbetalers aan te moedigen al hun inkomstenbronnen aan te geven en belasting te betalen. De meest gebruikte typen 1099 worden hieronder vermeld.
- 1099 MISC (diverse inkomsten) – in te dienen door onafhankelijke contractanten
- 1099 DIV (Dividenden en uitkeringen) – te deponeren door eigenaren van gewone aandelen of beleggingsfondsen
- 1099 INT (rente-inkomsten) – in te dienen door rente-verdieners van een bankrekening
- 1099 R (Bronnen van pensionering) – in te dienen door verdieners van pensioenen van lijfrentes, verzekeringscontracten, individuele pensioenrekeningen (IRA) en pensioenen
Over het algemeen moeten er 4 exemplaren van 1099 worden gemaakt; voor de betaler, begunstigde, IRS en de Belastingdienst. IRS specificeert ook voorschriften met betrekking tot het indienen van belastingaangiften op basis van het aantal 1099 formulieren. Indien het aantal formulieren minder dan 250 bedraagt, moeten papieren exemplaren worden ingediend. Wanneer het aantal formulieren de 250 overschrijdt, moeten ze elektronisch worden ingediend bij de IRS.
Figuur 02: 1099 R moet worden ingediend door mensen met een pensioeninkomen.
Wat is het verschil tussen W9 en 1099?
W9 vs 1099 |
|
| W9 is een formulier dat is ingediend door externe bedrijven, zoals onafhankelijke contractanten die diensten verlenen aan bedrijven, op verzoek van het betreffende bedrijf | 1099 is een formulier dat wordt gebruikt om informatie te verstrekken aan de Internal Revenue Service (IRS) over specifieke soorten inkomsten uit niet-werkgerelateerde bronnen. |
| Variaties | |
| Er zijn geen variaties in W9-vorm. | Er zijn talloze variaties beschikbaar in 1099, zoals voor dividenden, rente-inkomsten en pensioen. |
| Belastingcorrespondentie met IRS | |
| W9 wordt niet naar de IRS gestuurd, maar wordt onderhouden door de persoon die de informatieretour indient voor verificatiedoeleinden. | formulier 1099 moet worden ingediend bij de IRS. |
Samenvatting – W9 vs 1099
Het verschil tussen W9 en 1099 is dat W9 een formulier is dat is ingediend door externe bedrijven, zoals onafhankelijke contractanten die diensten verlenen aan bedrijven, terwijl 1099 een formulier is dat wordt gebruikt om informatie te verstrekken aan de Internal Revenue Service (IRS) over specifieke soorten inkomsten uit niet-werkgerelateerde bronnen. Beide delen echter grotendeels dezelfde doelen waarbij de IRS probeert ervoor te zorgen dat belasting wordt geïnd van alle soorten inkomsten.
Download PDF-versie van W9 vs 1099
U kunt de PDF-versie van dit artikel downloaden en gebruiken voor offline doeleinden volgens de citatienotities. Download hier de PDF-versie. Verschil tussen W9 en 1099.
