Belangrijk verschil - Standaardkosten versus budgetcontrole
Prestatie-evaluatie wordt in alle organisaties uitgevoerd aan het einde van een prestatieperiode. Dit gebeurt doorgaans door aan het begin van de prestatieperiode een prognose van de resultaten op te stellen en deze aan het einde van de periode te vergelijken met de werkelijke resultaten. Standaardkostenberekening en budgetcontrole zijn twee veelgebruikte prestatiemetingen door bedrijven. Standaardkosten zijn een systeem waarbij standaardkosten worden toegewezen aan productie-eenheden die van toepassing zijn binnen een specifieke tijdsperiode. Begrotingscontrole is een systeem waarbij het management de budgetten gebruikt om de werkelijke resultaten aan het einde van de boekhoudperiode te vergelijken en te analyseren en om prestatieverhogende maatregelen voor het volgende boekjaar vast te stellen. Dit is het belangrijkste verschil tussen standaardkostenberekening en budgetcontrole.
Wat zijn standaardkosten?
Standaardkostenberekening verwijst naar de praktijk van het toewijzen van standaardkosten voor materiaal-, arbeids- en andere productiekosten voor een vooraf bepaalde tijdsperiode. Aan het einde van deze periode kunnen de werkelijk gemaakte kosten afwijken van de standaardkosten, waardoor er een 'afwijking' kan ontstaan. Standaardkostenberekening kan met succes worden gebruikt door bedrijven met repetitieve bedrijfsactiviteiten, dus deze aanpak is zeer geschikt voor productieorganisaties.
Standaardkostenberekening is een hulpmiddel voor management accounting dat wordt gebruikt bij het nemen van beslissingen door het management om betere kostenbeheersing en optimaal gebruik van middelen mogelijk te maken. Als er afwijkingen zijn tussen de standaard en de werkelijke kosten, moeten de redenen daarvoor worden onderzocht, geanalyseerd en moeten door het management oplossingen worden geïntroduceerd om ervoor te zorgen dat de afwijkingen in de volgende boekhoudperiode tot een minimum worden beperkt. Standaardkosteninformatie kan niet worden gebruikt om resultaten te rapporteren in jaarrekeningen aan het einde van het jaar, aangezien zowel GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) als IRFS (International Financial Reporting Standards) bedrijven verplichten om werkelijke inkomsten en uitgaven in financiële overzichten te rapporteren.
Er worden twee veelgebruikte benaderingen gebruikt om standaardkosten vast te stellen.
Het gebruik van historische gegevens uit het verleden om het arbeids- en materiaalgebruik te schatten
Informatie uit het verleden over kosten kan worden gebruikt om een basis te bieden voor de kosten in de huidige periode
Technische studies gebruiken
Dit kan een gedetailleerde studie of observatie van operaties in termen van materiaal-, arbeids- en apparatuurgebruik inhouden. De meest effectieve controle wordt bereikt door normen vast te stellen voor de hoeveelheden materiaal, arbeid en diensten die in een operatie moeten worden gebruikt, in plaats van de totale totale productkosten.
Standaardkostenverschillen
Een afwijking is een verschil tussen de standaardkosten en de werkelijke kosten. Er kunnen verschillen worden berekend tussen inkomsten en uitgaven.
Bijvoorbeeld, Verkoopvariantie berekent het verschil tussen verwachte en werkelijke verkoop.
Directe materiaalvariantie berekent het verschil tussen verwachte directe materiaalkosten en werkelijke directe materiaalkosten.
Er zijn twee hoofdtypen afwijkingen op basis van het verschil tussen normen en werkelijke waarden. Ze zijn,
Tarief/Prijsverschil
Dit is het verschil tussen de verwachte prijs en de werkelijke prijs vermenigvuldigd met het activiteitsvolume.
Bijvoorbeeld verkoopprijsafwijking
Volumevariantie
Dit is het verschil tussen de verwachte te verkopen hoeveelheid en de werkelijke verkochte hoeveelheid vermenigvuldigd met de kosten per eenheid.
Bijvoorbeeld, Verkoopvolumeverschil
Wat is begrotingscontrole?
Een budget is gewoon een schatting van inkomsten en uitgaven voor een bepaalde periode. Begrotingscontrole is het systeem waarbij het management de aan het begin van de boekhoudperiode opgestelde begrotingen gebruikt om de werkelijke resultaten aan het einde van de boekhoudperiode te vergelijken en te analyseren en om verbetermaatregelen voor het volgende boekjaar vast te stellen. Het begrotingscontroleproces bestaat uit de volgende stappen.
Figuur 1: Proces begrotingscontrole
Begrotingscontrole beoordeelt de prestaties van alle aspecten van het bedrijf en is een breder proces in vergelijking met standaardkostenberekening. Hiervoor zijn vijf hoofdtypen budgetten opgesteld.
Hoofdbudget
Dit is een financiële prognose van alle elementen in het bedrijf voor het boekjaar. Dit is meestal een verzameling van vele subbudgetten die met elkaar samenhangen.
Operationeel budget
Operationele budgetten stellen prognoses op voor routinematige aspecten zoals inkomsten en uitgaven. Hoewel ze jaarlijks worden begroot, worden operationele budgetten meestal opgesplitst in kleinere rapportageperiodes, zoals wekelijks of maandelijks.
Kasstroombudget
Dit budget projecteert de verwachte kasinstroom en -uitstroom van het bedrijf voor het komende jaar. Het belangrijkste doel van dit budget is ervoor te zorgen dat er voldoende liquiditeit is gegarandeerd voor de periode.
Financiële begroting
Financiële begroting schetst hoe het bedrijf geld verdient en uitgeeft op bedrijfsniveau. Dit omvat kapitaaluitgaven (fondsen die zijn toegewezen om vaste activa te verwerven en te behouden) en inkomstenprognoses van de kernactiviteit van het bedrijf.
Statisch budget
Een statisch budget bevat elementen waar uitgaven ongewijzigd blijven met variaties in verkoopniveaus. Dit zijn populaire soorten budgetten in de publieke en non-profitsector, waar organisaties of afdelingen grotendeels worden gefinancierd door subsidies
Wat is het verschil tussen standaardcalculatie en budgetcontrole?
Standaardkosten versus begrotingscontrole |
|
| Standaardkostenberekening is een systeem waarbij standaardkosten worden toegewezen aan productie-eenheden die binnen een bepaalde tijdsperiode van toepassing zijn. | Budgetbeheer is het systeem waarbij het management de budgetten gebruikt om de werkelijke resultaten aan het einde van de boekhoudperiode te vergelijken en te analyseren en om prestatieverhogende maatregelen voor het volgende jaar vast te stellen. |
| Scope | |
| De reikwijdte van standaardkosten is beperkt tot inkomsten en uitgaven. | Dit verspreidt zich over een groter bereik en omvat aspecten van alle financiële aspecten. |
| Variaties | |
| Afwijkingen worden berekend in standaardkosten. | Afwijkingen worden niet berekend in Begrotingscontrole |
| Gebruik | |
| Standard Costing wordt voornamelijk toegepast door productieorganisaties. | Budgetary Control wordt gebruikt door alle soorten productie-, service- en non-profitorganisaties. |
Samenvatting – Standaardkosten versus budgetcontrole
Het verschil tussen standaardkostenberekening en budgetcontrole is groot in termen van gebruik en doelstellingen. Verder is budgettaire controle een veelvoorkomend controleaspect dat door alle soorten bedrijven wordt gebruikt, terwijl standaardkostenberekening beperkt bruikbaar is voor dienstverlenende bedrijven. Hoewel nuttig, zijn zowel standaardkosten als budgetcontrole sterk afhankelijk van prognoses, die al dan niet voorspelbaar zijn. Bovendien zijn beide tijdrovend en kostbaar. Situaties zoals onvoorziene veranderingen in de vraag en plotselinge stijging van de grondstofprijzen kunnen de schattingen minder productief maken.
