Belangrijk verschil - Google Documenten versus Google Spreadsheets
Het belangrijkste verschil tussen Google Docs en Google Spreadsheets is dat Google Docs een documentbeheerapplicatie is, terwijl Google Spreadsheets een applicatie is die wordt gebruikt om gegevens in Google Docs te formuleren en te manipuleren. Google-spreadsheet is een applicatie die bij Google Docs hoort. Het is belangrijk om het verschil te kennen tussen Google-documenten en Google-spreadsheets. Laten we beide Google-producten eens nader bekijken en zien wat ze te bieden hebben.
Google Documenten – Functies en specificaties
Google docs is een applicatie voor documentbeheer die webgebaseerd is. Het wordt gebruikt om privé- en openbare spreadsheets en tekstverwerkingsdocumenten te maken en te bewerken. De bewerkte en gemaakte documenten kunnen online worden opgeslagen in de Google-cloud of op uw pc. Google Docs is toegankelijk via een volledig uitgeruste browser en een computer met internetverbinding. Het document kan worden bekeken door leden en Google-groepen met toestemming van de eigenaar.
Google Docs is speciaal ontworpen voor individuele en re altime samenwerkingsprojecten. De beveiliging van het document wordt online en op de computer van de gebruiker gehandhaafd. Sommige gebruikers maken zich echter zorgen over de veiligheid, aangezien online documenten door anderen kunnen worden gekopieerd of gestolen.
De documenten die op Google-documenten zijn gemaakt, worden meestal ondersteund door en compatibel met de meeste presentatie- en tekstverwerkingsprogramma's. Deze documenten kunnen ook worden afgedrukt en als webpagina worden gepubliceerd. Er kunnen verschillende lettertypen en bestandsindelingen worden gebruikt om spreadsheets te bewerken.
Google brengt regelmatig nieuwe functies voor Google-documenten uit. Er is ook een online hulpgroep om vragen te beantwoorden en gerelateerde problemen op te lossen die we kunnen tegenkomen.
De systeemvereisten van Google Documenten zijn heel eenvoudig en vereisen alleen een webbrowser. Google Docs is compatibel met veel van de browsers die tegenwoordig beschikbaar zijn. Maar u hebt een Google-account nodig om toegang te krijgen tot Google Documenten. Google-account is gratis. U heeft alleen een e-mailadres nodig en akkoord te gaan met de voorwaarden van Google om een Google-account aan te maken. Als je je ooit hebt aangemeld voor Gmail, heb je al een Google-account. Het account geeft u toegang tot veel andere toepassingen dan Google-documenten.
De gebruiker kan nieuwe spreadsheets, presentaties en documenten maken of een bestaand bestand uploaden naar het systeem. Google Docs is compatibel met de volgende bestandsindelingen.
Bestandsindelingen die compatibel zijn met Google Docs
- Comma Separated Value-bestanden of.csv
- Microsoft Word, PowerPoint en Excel (.doc,.ppt,.pps en.xls)
- Rich-tekstindeling (.rtf)
- Hypertext opmaaktaal (HTML)
- OpenDocument Tekst- en Spreadsheet-indelingen (.odt en.ods)
- Tekstbestanden (.txt)
- Star Office-documenten (.sxw)
Je wordt de eigenaar van het bestand dat je hebt gemaakt of importeert in Google-documenten. Eigenaren hebben de bevoegdheid om bestanden te maken en te verwijderen en kijkers en bijdragers uit te nodigen. Collaborates kan bestanden exporteren en bewerken. De eigenaar kan andere medewerkers kiezen om deel te nemen aan het project via de bestaande medewerkers. Kijkers kunnen bestanden exporteren en bekijken, maar mogen ze niet bewerken.
Google-documenten gebruiken een eenvoudig bestands- en mapsysteem als organisatorische benadering. U kunt mappen en submappen maken voor al uw bestanden. U kunt sorteren in meerdere modi gebruiken om al uw gegevens te sorteren.
Google-documenten bieden u veel ruimte, maar deze is niet onbeperkt.
Elk account kanhebben
- 5000 documenten van elk 500 kb
- 1000 spreadsheets van elk 1Mb
- 5000 presentaties van elk 10 MB
U kunt ook zoeken in Google-documenten.
Figuur 01: Google Docs
Google Spreadsheets – Functies en specificaties
De tijd dat je veel geld moest uitgeven om een solide spreadsheetprogramma te kopen, is voorbij. Vandaag is Google-spreadsheet beschikbaar in uw lokale Google-account. U kunt inloggen op uw Google-account, een spreadsheet maken en u bent klaar om te gaan.
Google-spreadsheets is een webtoepassing waarmee gebruikers spreadsheets kunnen maken, wijzigen en bijwerken. De gegevens die voor de spreadsheets worden gebruikt, kunnen live online worden gedeeld. Deze applicatie is compatibel met Microsoft Excel en door komma's gescheiden waarden. De spreadsheets kunnen ook worden opgeslagen in HTML-indeling.
De applicatie wordt geleverd met typische spreadsheetfuncties. Gegevens kunnen worden toegevoegd, verwijderd en gesorteerd in rijen en kolommen. Meerdere, geografisch verspreide gebruikers kunnen in re altime samenwerken aan de spreadsheet. Google-spreadsheet heeft een re altime ingebouwd berichtenprogramma voor communicatie. De gebruiker heeft ook de mogelijkheid om spreadsheets rechtstreeks vanaf zijn computer te uploaden.
Google-spreadsheets worden geleverd met sneltoetsen waarmee u efficiënter kunt werken. Google-spreadsheet wordt ook geleverd met formulieren die helpen bij het invullen van enquêtes van klanten. U kunt andere teamleden bekijken die hetzelfde document bekijken. Met Google-spreadsheet kunt u in re altime chatten en samenwerken met teamleden. Net als bij Microsoft Excel zijn er formules waarmee u uw werk gemakkelijk kunt voltooien.
Figuur 02: Google Spreadsheets
Wat is het verschil tussen Google Documenten en Google Spreadsheets?
Google Documenten versus Google Spreadsheets |
|
| Google Docs is een applicatie voor documentbeheer. | Google Spreadsheets is een applicatie van Google Docs. |
| Webondersteuning | |
| Het is een webgebaseerde applicatie voor documentbeheer. | Het is een webgebaseerde applicatie |
| Operatie | |
| Het wordt gebruikt om applicaties te organiseren. | Het wordt gebruikt om gegevens te manipuleren. |
| Samenwerking | |
| Het wordt gebruikt om documenten samen te werken. | Het wordt gebruikt om spreadsheets samen te werken. |
| Kenmerken | |
| Het gebruikt bestandsorganisatiestructuur | Het gebruikt formules. |
| Toepassingen | |
| Het bestaat uit vele toepassingen | Het is een applicatie. |
| Installatie | |
| Dit wordt geïnstalleerd. | Dit moet worden gedownload en geïnstalleerd. |
Samenvatting – Google Docs vs Google Spreadsheet
Het is duidelijk dat Google Docs en Google Sheet duidelijk twee verschillende tools zijn. Als documentbeheertoepassing is Google Docs een van de beste tot nu toe en Google Spreadsheets kan veel van de functies uitvoeren die in een vergelijkbare eigen toepassing worden gedaan. Het belangrijkste verschil tussen Google Documenten en Google Spreadsheets is hun doel en functie.
