Belangrijk verschil - Interne versus externe audit
Het auditproces is een van de essentiële aspecten van een organisatie voor haar overleving en succes op de lange termijn. Een auditcomité wordt aangesteld door de raad van bestuur om de doeltreffendheid van het auditproces van het bedrijf te beoordelen. Interne audit en externe audit zijn de twee belangrijkste componenten van het auditproces. Het belangrijkste verschil tussen interne en externe audit is dat interne audit een functie is die onafhankelijke en objectieve zekerheid biedt dat het interne controle- en risicobeheersysteem van een organisatie effectief functioneert, terwijl externe audit een onafhankelijke functie buiten de organisatie is die de financiële en risico's beoordeelt bijbehorende aspecten om te voldoen aan wettelijke controlevereisten.
Wat is interne audit?
Interne audit is een functie die onafhankelijke en objectieve zekerheid biedt dat het interne controle- en risicobeheersysteem van een organisatie effectief functioneert. De interne auditfunctie wordt geleid door de interne auditor die recente en relevante financiële ervaring heeft. De interne auditor wordt aangesteld door de auditcommissie en de interne auditor legt verantwoording af aan de leden van de auditcommissie en rapporteert periodiek over de auditbevindingen. Het auditcomité heeft de volgende rollen te vervullen met betrekking tot interne audit.
- Bewaken en beoordelen van de effectiviteit van de interne auditfunctie van het bedrijf
- Zorgen dat de interne auditfunctie toegang heeft tot voldoende financiële en andere middelen om haar taken uit te voeren
- Zorg ervoor dat de interne auditfunctie de steun en toegang heeft tot relevante informatie uit alle delen van de organisatie om een succesvolle audit uit te voeren
- Rapporteren aan de raad van bestuur en passende aanbevelingen doen over hoe het interne auditsysteem van het bedrijf kan worden verbeterd
- Overweeg de reactie van het management op belangrijke externe of interne auditaanbevelingen
Als het bedrijf geen interne auditfunctie heeft (dit is mogelijk in een bepaald type bedrijven, vooral in kleine bedrijven waar er alleen een externe auditfunctie is), de noodzaak van de oprichting van een interne auditfunctie moet jaarlijks worden overwogen.
Wat is externe audit?
Externe audit is een onafhankelijke functie buiten de organisatie die de financiële en risicogerelateerde aspecten beoordeelt om te voldoen aan de wettelijke controlevereisten. De belangrijkste rol van externe audit is het geven van een oordeel of de vennootschappelijke jaarrekening een getrouw beeld geeft en het beoordelen van de effectiviteit van de interne auditfunctie. Zo wordt de interne auditfunctie vervangen door de externe auditfunctie. De externe auditfunctie wordt aangestuurd door de externe accountant, die wordt benoemd door de aandeelhouders van de vennootschap. De auditcommissie heeft de volgende rol te vervullen met betrekking tot externe audit.
- Aanbevelingen doen aan het bestuur met betrekking tot benoeming, ontslag en herbenoeming en van de externe accountant
- Keur de bezoldiging en opdrachtvoorwaarden van de externe accountant goed
- Bewaken en beoordelen van de onafhankelijkheid, prestaties en objectiviteit van de externe accountant, en het ontwikkelen en implementeren van beleid met betrekking tot de opdracht van de externe accountant om niet-controlediensten te leveren
Figuur 01: Sjabloon van een auditplan gebruikt in auditproces
Wat is het verschil tussen interne audit en externe audit?
Interne audit versus externe audit |
|
| Interne audit is een functie die onafhankelijke en objectieve zekerheid biedt dat het interne controle- en risicobeheersysteem van een organisatie effectief functioneert. | Externe audit is een onafhankelijke functie buiten de organisatie die de financiële en risicogerelateerde aspecten beoordeelt om te voldoen aan de wettelijke controlevereisten. |
| Hoofdverantwoordelijkheid | |
| De belangrijkste verantwoordelijkheid van de interne audit is het beoordelen van de doeltreffendheid van het internecontrolesysteem. | Het geven van een oordeel of de jaarrekening van de vennootschap een getrouw beeld geeft, is de hoofdverantwoordelijkheid van de externe audit. |
| Wettelijk vereiste | |
| De beschikbaarheid van een interne auditfunctie is niet wettelijk verplicht. | Alle bedrijven moeten een externe auditfunctie hebben zoals wettelijk bepaald. |
| Benoeming van accountant | |
| De interne auditor wordt aangesteld door de auditcommissie. | Aandeelhouders benoemen de externe accountant. |
Samenvatting – Interne audit versus externe audit
Het verschil tussen interne en externe audit is een duidelijk verschil waarbij interne audit wordt uitgevoerd door medewerkers van het bedrijf, terwijl externe audit wordt uitgevoerd door een partij buiten de organisatie. Het auditcomité moet minstens twee keer per jaar samenkomen om de doeltreffendheid van de interne auditfunctie te evalueren en de raad van bestuur moet ook jaarlijks de doeltreffendheid van het auditcomité evalueren. Aangezien de externe accountant wordt aangesteld door de aandeelhouders en de functie de interne audit vervangt, wordt externe audit als geloofwaardiger beschouwd.
