Credit Note vs Debet Note
Als je een rekening bij een bank hebt, kun je de boekingen in je bankboekje zien als tegoed of debet. Wanneer u geld op uw rekening stort of een cheque op uw naam krijgt, wordt dit gemarkeerd als tegoed en stijgt het saldo op uw rekening met dat bedrag. Aan de andere kant worden alle opnames of uitgaven via een cheque of ATM-kaart gemarkeerd als debet van uw rekening en uw rekeningsaldo da alt dienovereenkomstig. Evenzo is er in particuliere bedrijven een systeem van creditnota's en debetnota's dat op vergelijkbare wijze werkt. Laten we eens kijken naar de verschillen tussen credit- en debetnota.
Als u grondstof koopt van een leverancier en de rekening is ten onrechte opgeblazen, kunt u de fout laten herstellen door hem op de fout te wijzen en hem een debetnota te sturen voor het verschilbedrag. Hij zal dan een creditnota voor het bedrag aan u uitgeven om de rekening te tellen. Evenzo, als u een franchisenemer bent van een bedrijf en btw deponeert, moet u een debetnota afgeven voor het bedrag dat u hebt gestort, waartegen het bedrijf u een creditnota zal uitgeven die u kunt opnemen bij de verkopen van het bedrijf via uw winkel balie. In hetzelfde bedrijf ontvangt u mogelijk een cheque voor de commissie die u heeft verdiend op maandelijkse verkopen. Maar als het bedrijf in een maand geen cheque in uw voordeel kan uitgeven, kan het een creditnota uitgeven voor het bedrag dat net als een cheque werkt en u kunt dat bedrag van de verkopen aftrekken terwijl u de rest op de rekening van het bedrijf deponeert.
Stel dat er een gedeclareerde korting is door het bedrijf, maar de door hen uitgegeven factuur vermeldt geen korting, dan kunt u de debetnota van het verschilbedrag aan het bedrijf uitgeven. Het bedrijf realiseert zich zijn fout en geeft vervolgens de relevante creditnota uit voor het bovengenoemde bedrag in uw voordeel.
Als u als zakenman een grondstof van een bepaalde waarde bestelt, maar het materiaal van inferieure kwaliteit blijkt te zijn dat u niet bev alt en het terugstuurt naar de leverancier, is hij verplicht om een creditnota in uw gunst die de door hem opgestelde factuur voor de geretourneerde grondstof automatisch annuleert.
Kortom, creditnota's verminderen het te ontvangen bedrag van de klant, terwijl debetnota's het te betalen bedrag aan een leverancier verminderen. Het basisdoel van een debetnota is om de leverancier of de verkoper op de hoogte te stellen dat u goederen hebt geretourneerd en dat u daarvoor een creditnota wilt ontvangen.
In het kort:
• Een debetnota heeft het tegenovergestelde effect van een creditnota.
• Een koper stuurt een debetnota naar de leverancier wanneer hij ten onrechte te veel in rekening heeft gebracht of wanneer hij goederen retourneert
• Een debetnota kan worden uitgegeven door de leverancier wanneer hij ten onrechte te weinig in rekening heeft gebracht bij een koper.
