Manageriële functies versus managementrollen
Verschil tussen managementfuncties en managementrollen is dat managementfuncties de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van een manager omvatten, terwijl managementrollen de acties omvatten die moeten worden genomen om de bedrijfsactiviteiten uit te voeren. Managementfuncties omvatten bijvoorbeeld plannen, organiseren, leiden, enz. en rollen omvatten regisseren, besluitvorming, enz. De grootte van deze rollen hangt af van de schaal van de organisatie.
Wat zijn managementfuncties?
Managementfuncties omvatten de taken en verantwoordelijkheden van een manager. In een organisatie is een manager verantwoordelijk voor het uitvoeren van kernfuncties zoals plannen, organiseren, aansturen/leiden, coördineren en controleren.
Planning betekent het opstellen van de doelen voor de organisatie en het bepalen van de beste manier om deze te bereiken. Besluitvorming is ook een onderdeel van het planningsproces, waarbij een reeks acties wordt gekozen uit een reeks alternatieven. Planning en besluitvorming helpen de effectiviteit van het management te behouden door als gids te dienen voor toekomstige activiteiten.
Zodra de manager de doelen heeft bepaald en werkbare plannen heeft ontwikkeld, is de volgende managementfunctie het organiseren van mensen en andere middelen. Organiseren houdt in dat wordt bepaald hoe activiteiten en middelen moeten worden gegroepeerd. Dan is de derde functie leidend/regie. Leiding geven is een reeks processen die worden gebruikt om leden van de organisatie samen te laten werken om de belangen van de organisatie te bevorderen. De volgende functie is het coördineren en controleren van activiteiten. Dit is essentieel voor een soepele workflow en het bewaken van de organisatorische processen.
Alle managers in organisaties vervullen deze functies bij het omgaan met bedrijfsactiviteiten, maar hun effectiviteit varieert omdat het afhangt van elk van hun competenties en ervaringen.
Wat zijn leidinggevende rollen?
Een manager vervult verschillende soorten rollen, afhankelijk van het type situatie binnen een organisatie. Volgens Henry Mintzberga kan de rol van managers als volgt worden onderverdeeld in drie categorieën:
• Interpersoonlijk - De rollen die verband houden met menselijke interactie.
• Informatief – Deze rol bestaat uit het delen en analyseren van de informatie.
• Beslissend – Deze rol omvat taken die verband houden met besluitvorming.
Met betrekking tot de interpersoonlijke rollen zijn er drie soorten rollen; boegbeeld, leider, liaison. Onder deze categorie neemt een manager die als boegbeeld optreedt namens de organisatie deel aan functies. Wanneer een manager optreedt als leider, is hij/zij betrokken bij het aannemen, opleiden en monitoren van de prestaties van de medewerkers. Ten slotte houdt het optreden van managers als liaison in dat ze dienen als coördinator of een schakel zijn tussen de mensen, groepen of organisaties.
Onder de categorie van de informatieve rol treedt een manager op als monitor, verspreider en woordvoerder, waarbij informatie wordt verwerkt. De manager zoekt als monitor actief informatie die van waarde kan zijn. Als verspreider draagt de manager informatie over aan de anderen op de werkvloer. De woordvoerder geeft formeel informatie door aan mensen buiten de organisatie.
In de categorie van beslissingsrollen treedt de manager op als ondernemer, behandelaar van storingen, toewijzer van middelen en als onderhandelaar. Als ondernemer treedt een manager op als vrijwillige initiator van verandering. Als storingsbehandelaar behandelt een manager problemen met betrekking tot stakingen, auteursrechtinbreuken of problemen met betrekking tot public relations. Als resource-allocator bepa alt een manager hoe de resources moeten worden verdeeld. Als onderhandelaar moet de manager een overeenkomst sluiten met de leveranciers, klanten, enz.
In de dagelijkse bedrijfsvoering moeten managers al deze belangrijke rollen vervullen als verantwoordelijke medewerker namens de organisatie.
Wat is het verschil tussen leidinggevende functies en leidinggevende rollen?
• In elke organisatie is een manager verantwoordelijk voor het uitvoeren van belangrijke functies als plannen, organiseren, leiden, coördineren en controleren.
• Op dezelfde manier moet een manager verschillende rollen vervullen bij het uitvoeren van verschillende activiteiten, zoals een interpersoonlijke rol, een informatieve rol en een beslissingsrol. Ze kunnen verder worden onderverdeeld in deze drie categorieën als,
