Belangrijk verschil - Kostenbeheersing versus kostenreductie
Kostenbeheersing en kostenreductie zijn twee termen die soms door elkaar worden gebruikt; ze hebben echter verschillende betekenissen. Deze twee vormen een integraal onderdeel van de kostenberekening en krijgen constante aandacht van het management. Het belangrijkste verschil tussen kostenbeheersing en kostenreductie is dat kostenbeheersing het proces is waarbij de kosten op een geschat niveau worden gehouden, terwijl kostenreductie gericht is op het verlagen van de productiekosten per eenheid zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit.
Wat is kostenbeheersing?
Kostenbeheersing is een praktijk van het identificeren van kosten en het beheren ervan. Dit begint met de begrotingsoefening aan het begin van het jaar waarbij de kosten en opbrengsten voor het komende jaar worden geraamd. Gedurende het jaar worden deze vastgelegd en aan het eind van het jaar worden de resultaten vergeleken. Kostenbeheersing hangt dus nauw samen met aspecten als budgettering, het vergelijken van gebudgetteerde resultaten met werkelijke resultaten en variantieanalyse.
Kostenbeheersing is een belangrijk resultaat van deze processen, aangezien de gemaakte kosten over de boekhoudperiode moeten worden vergeleken met de verwachte resultaten en de variaties moeten worden geïdentificeerd om toekomstige beslissingen te nemen. Kostenbeheersing is dan ook een belangrijke beslissing van het management. Bij kostenbeheersing gaat het vooral om kosten die de verwachte kosten overtreffen. Dergelijke situaties veroorzaken nadelige afwijkingen en deze zullen onder de aandacht van managers worden gebracht door de kostenaccountant, zodat de managers de nodige beslissingen kunnen nemen om corrigerende maatregelen te implementeren.
Kostenbeheersing betekent niet alleen kostenreductie; het op peil houden van de kosten is ook een belangrijk onderdeel van kostenbeheersing. Kostenbeheersing moet evenveel aandacht besteden aan gunstige als ongunstige varianties. Als een bepaalde kost bijvoorbeeld een uitzonderlijk hoge gunstige variantie heeft, betekent dit dat de beoogde kost tijdens de budgettering te hoog is. In dergelijke situaties moet het budget worden herzien, ook al moet er geen actie worden ondernomen met betrekking tot de gemaakte kosten.
Wat is kostenreductie?
Dit is een proces dat gericht is op het verlagen van de kosten per productie-eenheid zonder concessies te doen aan de kwaliteit. Hogere kosten verlagen de winst; daarom moeten er regelmatig kosten worden geëvalueerd om de negatieve impact ervan te minimaliseren.
Bijvoorbeeld ABC is een autofabrikant die veel onderdelen inkoopt van een aantal leveranciers, waaronder één leverancier van banden. Aan het begin van het jaar had ABC begroot om 2.500 banden aan te schaffen voor $ 750 per band voor het jaar. Halverwege het jaar verhoogde de leverancier de prijs van een band tot $1.250. ABC kocht 1.800 banden na deze prijsstijging. Daarom zal de resulterende variantie zijn, Verwachte totale kosten voor 2.500 banden=$ 1. 875, 000
Werkelijke kosten voor 25.500 banden (700 $750) + (1.800 $1.250)=$ 2.775.000
Variance=($ 900, 000)
Het management kan de volgende acties ondernemen om ervoor te zorgen dat de afwijking voor het volgende jaar wordt geminimaliseerd door,
- Onderhandelingen met de leverancier om de prijs te verlagen
- Beëindig de zaken met de leverancier en koop een nieuwe leverancier die banden tegen een lagere prijs verkoopt
In dit soort situaties moet het management zeer voorzichtig zijn en niet in de verleiding komen om beslissingen uitsluitend op basis van financiële indicatoren te nemen, maar ook rekening houden met kwalitatieve factoren. In het bovenstaande voorbeeld zou ABC Company een gerenommeerde autofabrikant van wereldklasse kunnen zijn en al een aantal jaren uitsluitend banden van de genoemde leverancier kopen vanwege de bewezen kwaliteit. Een vergelijkbaar praktijkvoorbeeld van een bedrijf is dat Toyota banden voor hun auto's koopt bij Goodyear. Als de leverancier een kwaliteitsproduct produceert in vergelijking met andere leveranciers en de capaciteit heeft om aan alle behoeften van het bedrijf te voldoen, is het geen verstandige beslissing om een zakelijke relatie te beëindigen op basis van een prijsverhoging. Het is dus essentieel om zowel kostenbeheersing als kostenreductie uit te voeren na een gedetailleerde overweging van hun effecten op de kosten.
Afbeelding 1: Kostenbesparing is een belangrijk bedrijfsconcept
Wat is het verschil tussen kostenbeheersing en kostenreductie?
Kostenbeheersing versus kostenreductie |
|
| Kostenbeheersing is het systeem om de kosten op een geschat niveau te houden. | Kostenreductie heeft tot doel de productiekosten per eenheid te verlagen zonder de kwaliteit negatief te beïnvloeden. |
| Kostenfocus | |
| Kostenbeheersing is geïmplementeerd voor de totale kosten. | Kostenreductie is gericht op eenheidskosten. |
| Type maatregel | |
| Kostenbeheersing is een preventieve maatregel. | Kostenreductie is een corrigerende maatregel. |
| Oucome | |
| Resultaat van kostenbeheersing kan kostenreductie zijn of wijziging van een eerder vastgestelde norm. | Resultaat van kostenreductie zijn lagere kosten. |
Samenvatting – Kostenbeheersing versus kostenreductie
Het belangrijkste verschil tussen kostenbeheersing en kostenreductie hangt af van het feit of de kosten op een bepaald niveau worden gehouden of verlaagd met de bedoeling hogere winsten te behalen. Beide oefeningen moeten worden uitgevoerd nadat de impact ervan op de kwaliteit en de marktomstandigheden is overwogen. Kostenreductie kan ook een uitdaging vormen voor vooraf vastgestelde normen; overmatige kostenfocus kan echter schadelijk zijn op veel organisatieniveaus en leiden tot ontevredenheid bij klanten, werknemers en leveranciers.
