Belangrijk verschil - Budget versus begrotingscontrole
Het belangrijkste verschil tussen budget en budgetcontrole is dat budget een schatting is van inkomsten en kosten voor een periode, terwijl budgetcontrole het systematische proces is waarbij het management de budgetten gebruikt die aan het begin van de boekhoudperiode zijn opgesteld om te vergelijken en te analyseren de werkelijke resultaten aan het einde van de boekhoudperiode en om verbetermaatregelen vast te stellen voor het volgende boekjaar.
Wat is een budget?
Een budget is gewoon een schatting van inkomsten en uitgaven voor een bepaalde periode. Organisaties stellen vijf hoofdtypen budgetten op die hen helpen bij het nemen van een aantal beslissingen.
Figuur 1: Soorten budgetten
Hoofdbudget
Dit is een financiële prognose van alle elementen in het bedrijf voor het boekjaar. Dit is meestal een verzameling van vele subbudgetten die met elkaar samenhangen.
Operationele begrotingen
Operationele budgetten stellen prognoses op voor routinematige aspecten zoals inkomsten en uitgaven. Hoewel ze jaarlijks worden begroot, worden operationele budgetten meestal opgesplitst in kleinere rapportageperiodes, zoals wekelijks of maandelijks.
Kasstroombudget
Dit budget projecteert de verwachte kasinstroom en -uitstroom van het bedrijf voor het komende jaar. Het belangrijkste doel van dit budget is ervoor te zorgen dat er voldoende liquiditeit is gegarandeerd voor de periode
Financiële begroting
Financiële begroting schetst hoe het bedrijf geld verdient en uitgeeft op bedrijfsniveau. Dit omvat kapitaaluitgaven (fondsen die zijn toegewezen om vaste activa te verwerven en te behouden) en inkomstenprognoses van de kernactiviteit van het bedrijf
Statisch budget
Een statisch budget bevat elementen waar uitgaven ongewijzigd blijven met variaties in verkoopniveaus. Dit zijn populaire soorten budgetten in de publieke en non-profitsector, waar organisaties of afdelingen grotendeels door subsidies worden gefinancierd.
Er zijn twee hoofdmethoden die bedrijven gebruiken om een begroting op te stellen: een incrementeel budget en een op nul gebaseerde aanpak.
Incrementeel budget
Een incrementeel budget is een budget dat is opgesteld op basis van het budget van de vorige periode of de werkelijke prestaties als basis met incrementele bedragen die zijn toegevoegd voor het nieuwe budget. De toewijzing van middelen is gebaseerd op toewijzingen uit het voorgaande boekjaar. Hierbij gaat het management ervan uit dat de hoogte van de opbrengsten en kosten die in het lopende jaar zijn gemaakt, ook in het volgende jaar tot uiting zullen komen. Dienovereenkomstig wordt aangenomen dat de opbrengsten en kosten die in het lopende jaar zijn gemaakt, het uitgangspunt zullen zijn voor schattingen voor het volgende jaar.
Op nul gebaseerd budget
Wanneer een op nul gebaseerde begroting een begroting is die is opgesteld, moeten alle inkomsten en kosten voor elk nieuw boekjaar worden verantwoord. Zero-based budgeting vertrekt vanuit een ‘zero base’ waarbij elke functie binnen een organisatie wordt geanalyseerd op zijn respectievelijke inkomsten en kosten. Deze budgetten kunnen hoger of lager zijn dan de begroting van het voorgaande jaar. Zero-based Budgeting is ideaal voor kleinschalige bedrijven vanwege de gedetailleerde aandacht om kosten te besparen en om schaarse middelen effectief te investeren.
Wat is begrotingscontrole?
Budgetary Control is het systematische proces waarbij het management de budgetten gebruikt die aan het begin van de boekhoudperiode zijn opgesteld om de werkelijke resultaten aan het einde van de boekhoudperiode te vergelijken en te analyseren en om verbetermaatregelen voor het volgende boekjaar vast te stellen. Dit proces bestaat uit de volgende stappen.
Begroting voorbereiden
Budgetvoorbereiding is een tijdrovend en langdurig proces dat vaak de deelname vereist van verschillende medewerkers die hun respectieve afdelingen vertegenwoordigen. Opbrengsten en kosten zullen worden voorspeld voor het komende boekjaar met bijbehorende verantwoordingen. Standaardkosten worden gebruikt om beslissingen te nemen over kostenramingen. Dit verwijst naar de praktijk van het toewijzen van standaardkosten voor materiaal-, arbeids- en andere productiekosten voor een vooraf bepaalde tijdsperiode.
De werkelijke resultaten vergelijken en analyseren met het budget
De werkelijke resultaten worden geregistreerd naarmate het bedrijf doorgaat met handelen, en deze resultaten worden vergeleken met het budget. Variantieanalyse is een belangrijk analyse-instrument dat hier wordt gebruikt om te berekenen in hoeverre de werkelijke resultaten afwijken van het gebudgetteerde.
Beslissen over maatregelen ter verbetering van slecht presterende operaties
Het belangrijkste doel van het budgettaire controleproces is om een beter besluitvormingsplatform mogelijk te maken om de prestaties te verbeteren. Afwijkingen kunnen gunstig of ongunstig zijn en de redenen daarvoor moeten worden onderzocht en er moeten maatregelen worden genomen voor verbeteringen.
Begin met het maken van plannen voor de volgende boekhoudperiode
Dit zal gebeuren op basis van de corrigerende en verbeteracties waartoe besloten is op basis van de resultaten van het lopende jaar. De resultaten van het lopende jaar zullen worden gebruikt als basis voor de voorbereiding van de begroting voor het volgende jaar.
Wat is het verschil tussen begroting en begrotingscontrole?
Budget versus begrotingscontrole |
|
| Budget is een schatting van inkomsten en kosten voor een periode. | Budgetbeheer is het proces waarbij aan het begin van de boekhoudperiode budgetten worden opgesteld om de werkelijke resultaten aan het einde van de boekhoudperiode te vergelijken en te analyseren. |
| Tijdsperiode | |
| Opstelling van de begroting vindt plaats vóór het begin van de boekhoudperiode. | Beslissingen met betrekking tot begrotingscontrole zullen aan het einde van de boekhoudperiode worden genomen. |
| Opname van inkomsten en kosten | |
| Schattingen van inkomsten en kosten worden opgenomen in budgetten. | Zowel schattingen als werkelijke opbrengsten en kosten worden meegenomen in de begrotingscontrole. |
Samenvatting- Budget versus begrotingscontrole
Het verschil tussen budget en budgetcontrole is dat terwijl budget het instrument is dat wordt gebruikt als een schatting van inkomsten en kosten, budgetcontrole het proces is dat wordt gebruikt om de gebudgetteerde resultaten te evalueren. Budgetten maken dus een betere toewijzing van middelen mogelijk en budgetcontrole vergemakkelijkt de kostenbeheersing en het effectief stellen van doelen. Hoewel ze nuttig zijn, zijn budgetten sterk afhankelijk van prognoses, die al dan niet voorspelbaar zijn. Verder zijn zowel de voorbereiding van de begroting als de begrotingscontrole tijdrovend en kostbaar om uit te voeren. Situaties zoals onvoorziene veranderingen in de vraag en plotselinge stijging van de grondstofprijzen kunnen de schattingen minder productief maken.
