Belangrijk verschil - Projectomvang versus deliverables
Projectbeheer is een zeer kritisch aspect voor bedrijven, aangezien alle bedrijven van tijd tot tijd aan projecten moeten deelnemen. Zowel de projectomvang als de deliverables zijn belangrijke aspecten van een project. Het belangrijkste verschil tussen de projectomvang en de projectresultaten is dat de projectomvang het proces is van het bepalen en documenteren van een lijst met specifieke projectdoelstellingen, prestaties, functies en deadlines, samen met kosten en middelen die nodig zijn om het project te voltooien, terwijl projectresultaten tastbaar of immaterieel zijn goederen of diensten die als resultaat van het project zijn geproduceerd en die bedoeld zijn om aan een klant te worden geleverd.
Wat is de projectomvang?
De projectomvang is een van de meest vitale onderdelen van een project waarbij een lijst met specifieke projectdoelstellingen, opleveringen, functies, deadlines moet worden bepaald en gedocumenteerd, samen met de kosten en middelen die nodig zijn om het project te voltooien. Met andere woorden, de projectscope omvat al het werk dat moet worden voltooid om het project te kunnen opleveren. Een project is een verzameling taken die gedurende een bepaalde periode moeten worden uitgevoerd om een bepaald doel te bereiken. Projectmanagement is het proces dat vele fasen omvat, zoals het initiëren, plannen, uitvoeren, controleren en afsluiten van het werk van een project om een vooraf bepaald doel te bereiken. De omvang van het project wordt bepaald tijdens de planningsfase.
Een verklaring van de projectscope wordt opgesteld tijdens de planningsfase, die een schriftelijke bevestiging is van het verwachte resultaat van het project, inclusief de beperkingen en veronderstellingen waaronder het projectteam zal werken. De scopeverklaring van het project moet nauwkeurig zijn en de grenzen van een project duidelijk definiëren.
Project Scope Statement
De belangrijkste punten die moeten worden opgenomen in een verklaring van de projectscope zijn:
Rechtvaardiging van het project en zijn doelstelling
Dit is een korte verklaring met betrekking tot de zakelijke behoefte die de projectadressen hebben. De rechtvaardiging moet strategisch en economisch haalbaar zijn.
Acceptatiecriteria
De voorwaarden, zoals het tijdsbestek en de kwaliteit waaraan moet worden voldaan om het project te laten slagen, moeten duidelijk worden vermeld.
Deliveries
Beschrijving van materiële en immateriële goederen of diensten moet ook worden opgenomen in de verklaring van de projectscope.
Figuur 01: Projectomvang is een plan dat alle gerelateerde aspecten van een project van het begin tot het einde omvat
Wat zijn projectresultaten?
Projectafleveringen is een term die wordt gebruikt om materiële of immateriële goederen of diensten te beschrijven die zijn geproduceerd als resultaat van het project en die bedoeld zijn om aan een klant te worden geleverd. Projectresultaten moeten meetbaar en specifiek zijn en op hun respectieve vervaldatums zijn voltooid.
Voorbeelden van projectresultaten
Hieronder staan enkele voorbeelden van projectresultaten
- Productprototypes
- Ontwerp beoordelingen
- Efficiënte klantenservice
- Sneller reactietijd
- Website/webpagina
- Strategisch rapport
Bij projecten die aanzienlijk van omvang en gecompliceerd van aard zijn (bijvoorbeeld het bouwen van een ruimteschip door de NASA), worden vaak 'projectmijlpalen' gebruikt waarbij de implementatie van het project in fasen wordt uitgevoerd. Projectmijlpalen zijn doelen die op gespecificeerde tijdstippen moeten worden bereikt. Het project gaat door naar de volgende fase zodra de huidige fase is voltooid. Elke fase wordt beschouwd als een mijlpaal. Het behalen van de mijlpalen kan betalingen omvatten als het werk wordt gedaan door een consultant, of het kan cruciaal zijn voor de prestatiedoelstellingen van de werknemers.
Aan het einde van het project moet een beoordeling worden uitgevoerd om de effectiviteit van het projectresultaat te evalueren en of de projectdoelstelling is gerealiseerd. Deze beoordeling wordt een 'audit na voltooiing' of 'beoordeling na voltooiing' genoemd. Het doel hiervan is om te beoordelen of de klanten of klanten tevreden zijn met de resultaten en om leerpunten te bieden voor toekomstige projecten.
Wat is het verschil tussen projectomvang en deliverables?
Projectomvang vs. deliverables |
|
| Projectomvang is het proces van het bepalen en documenteren van een lijst van specifieke projectdoelstellingen, deliverables, functies, deadlines, samen met de kosten en middelen die nodig zijn om het project te voltooien. | Productprestaties zijn materiële of immateriële goederen of diensten die zijn geproduceerd als resultaat van het project en die bedoeld zijn om aan een klant te worden geleverd. |
| Fase in projectcyclus | |
| De reikwijdte van het project wordt bepaald tijdens de planningsfase van het project. | Opleveringen worden uitgevoerd in de laatste fase van het project. |
| Natuur | |
| Projectomvang vertegenwoordigt het succes van het hele project. | Deliveries vertegenwoordigen een deel van het project en zijn de belangrijkste. |
Samenvatting – Projectomvang vs. deliverables
Het verschil tussen de reikwijdte van het project en de resultaten hangt af van vele aspecten, zoals de fase in het projectleven waarin ze belangrijk worden, de aard en de algehele impact op het project. Het goed definiëren van de projectscope heeft een directe impact op het succes van het project. Zonder een goede scope zal het bedrijf het project niet succesvol kunnen uitvoeren. Aan de andere kant zijn de deliverables even belangrijk, aangezien de exacte impact van het project wordt gemeten via de deliverables.
