Belangrijk verschil – RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP en RFQ zijn drie soorten documenten die worden gebruikt in criteria voor projectselectie. Sommige projecten gebruiken alle drie de documenten om leveranciers te selecteren, projectvoorstellen en offertes van hen te ontvangen. RFI, RFP en RFQ zijn essentiële tools die kunnen worden gebruikt om tot een succesvolle sourcingoplossing te komen. Het belangrijkste verschil tussen RFI, RFP en RFQ is dat RFI (Request For Information) een document is dat wordt gebruikt om informatie van verschillende leveranciers te verzamelen om te beslissen bij welke leverancier het bedrijf producten of diensten moet betrekken, terwijl RFP (Request For Proposal) een document waarin het bedrijf details opvraagt van gedetailleerde en vergelijkbare voorstellen van verschillende leveranciers voor een bepaald product of dienst en RFQ (Request For Quotation) is een concurrerend biedingsdocument dat wordt gebruikt om leveranciers uit te nodigen om een bod in te dienen op projecten.
Wat is RFI?
RFI (Request for Information) is een document waarin informatie van verschillende leveranciers wordt verzameld om te beslissen bij welke leverancier het bedrijf producten of diensten moet betrekken. Deze methode wordt handig wanneer er veel potentiële leveranciers zijn om uit te kiezen. Hierdoor kan de organisatie potentiële leveranciers shortlisten en de meest geschikte leverancier(s) selecteren. Componenten in een RFI worden hieronder vermeld.
- Inhoudsopgave
- Inleiding (doel van de RFI)
- Reikwijdte van de RFI
- Sjabloon om te voltooien
- Details van de volgende stappen
Bijvoorbeeld, Bedrijf K is een advocatenkantoor dat twee nieuwe kantoren wil bouwen in twee steden. Bedrijf K identificeert vijf potentiële leveranciers die de bouw van de kantoren kunnen voltooien. Bedrijf K kent geen grondige details over deze leveranciers en stuurt daarom een RFI om meer informatie over hen te ontvangen.
Wat is RFP?
RFP (Request for Proposal) is een document waarin het bedrijf details opvraagt van uitgebreide en vergelijkbare voorstellen van verschillende leveranciers voor een bepaald product of dienst. Het is een allesomvattend document dat alle vereiste informatie moet bevatten die nodig is om een weloverwogen aankoopbeslissing te nemen. Het bedrijf moet hier voldoende tijd aan besteden om alle specificaties op te sommen die ze van de leveranciers willen weten. RFP wordt aangevraagd na het uitvoeren van een RFI. De volgende criteria moeten worden opgenomen in een RFP.
- Inhoudsopgave
- Basisinformatie over de klant en het proces
- Omvang van het project
- Beoogd tijdsbestek van het project
- Bedrijfsvereisten
- Budget voor het project
- Kwaliteitsspecificaties
- Inzendingscriteria
- Evaluatienormen
Vervolg van het bovenstaande voorbeeld, Bijvoorbeeld, bedrijf K ontvangt de informatie van de vijf potentiële leveranciers en besluit dat drie leveranciers voldoen aan de bedrijfsvereiste. K wil de details weten van de projectvoorstellen van elk van de drie leveranciers en stuurt daarom een RFP.
Wat is een offerteaanvraag?
RFQ (Request for Quotation) is een concurrerend biedingsdocument dat wordt gebruikt om leveranciers uit te nodigen om een bieding op projecten in te dienen. Een offerteaanvraag moet een technische specificatie bevatten, samen met commerciële vereisten. RFQ wordt ook wel IFB (Invitation for Bid) genoemd. Gewoonlijk wordt een RFQ voorafgegaan door een RFP waarin de leveranciers op de shortlist worden gevraagd om een meer gedetailleerde prijsopgave te verstrekken. De volgende componenten moeten worden opgenomen in een RFQ.
- Uitnodiging voor offerte
- Offertespecificatie
- Prijsofferte
- Evaluatiecriteria
Vervolg van het bovenstaande voorbeeld, Bijvoorbeeld Na beoordeling van alle drie de projectvoorstellen geeft K de voorkeur aan de voorstellen van twee leveranciers. Dus besluit K om een offerte aan te vragen bij de respectievelijke leveranciers en stuurt een RFQ.
Figuur 01: Sjabloon van een RFQ
Wat is het verschil tussen RFI RFP en RFQ?
RFI versus RFP versus RFQ |
|
| Terugbetaling | |
| RFI | RFI is een document dat wordt gebruikt om informatie van verschillende leveranciers te verzamelen voor een project. |
| RFP | RFP is een document dat wordt gebruikt om gedetailleerde en vergelijkbare voorstellen van verschillende leveranciers voor het project op te vragen. |
| RFQ | RFQ is een concurrerend biedingsdocument dat wordt gebruikt om leveranciers uit te nodigen om op het project te bieden. |
| Behoefte aan uitgebreide prijsinformatie | |
| RFI | In de RFI-fase is de behoefte aan uitgebreide prijsinformatie zeer beperkt, aangezien het bedrijf niet weet of de leveranciers bereid zijn te bieden. |
| RFP | RFP Stage vereist prijsinformatie als onderdeel van het projectvoorstel. |
| RFQ | In de fase van de offerteaanvraag is zeer uitgebreide prijsinformatie vereist. |
| Niveau van leveranciersassociatie | |
| RFI | Leveranciersassociatie wordt aangemoedigd in RFI |
| RFP | Leveranciersvereniging wordt aangevraagd in RFP-fase via projectvoorstel. |
| RFQ | In de fase van de offerteaanvraag is de associatie van leveranciers van vitaal belang, aangezien het bedrijf na deze fase beslist aan welke leverancier het project wordt uitbesteed. |
Samenvatting – RFI versus RFP versus RFQ
Het verschil tussen RFI RFP en RFQ hangt ervan af of deze documenten worden gebruikt om informatie te verkrijgen van leveranciers (RFI), om een projectvoorstel (RFP) aan te vragen of om een offerte aan te vragen (RFQ). Met de toename van het internetgebruik verwerken de meeste bedrijven deze documenten volledig via internet. Het selecteren van de meest geschikte leveranciers uit vele blijft belangrijke criteria om de best mogelijke prijs en kwaliteit te verkrijgen. Dergelijke selectiecriteria kunnen echter een aanzienlijke tijdsperiode in beslag nemen.
