Belangrijk verschil – Lijnautoriteit versus personeelsautoriteit
Het belangrijkste verschil tussen lijnautoriteit en stafautoriteit is dat lijnautoriteit relaties tussen superieur en ondergeschikte weerspiegelt die worden gekenmerkt door de macht van besluitvorming, terwijl stafautoriteit verwijst naar het recht op advies over het verbeteren van de effectiviteit van lijnmedewerkers bij het uitvoeren van hun taken. Autoriteit is gerelateerd aan beslissingsbevoegdheid, wat een belangrijk aspect is in elk type organisatie. Lijnbevoegdheid en personeelsbevoegdheid komen overeen met twee soorten werknemers; lijnpersoneel en stafpersoneel. De rol van lijnpersoneel en stafpersoneel is verschillend; dus de autoriteitsniveaus variëren ook.
Wat is lijnautoriteit?
Lijnautoriteit is het type autoriteit dat relaties tussen superieuren en ondergeschikten weerspiegelt. Dit is de meest fundamentele autoriteit in een organisatie die wordt gekenmerkt door beslissingsbevoegdheid. Lijnautoriteit is de overheersende component die wordt gebruikt in bedrijven met een lijnorganisatiestructuur waar directe gezagslijnen stromen van het topmanagement en de verantwoordelijkheidslijnen in de tegenovergestelde richting.
Lijnautoriteit is een top-down benadering van het management waarbij de beslissingen worden genomen door het topmanagement en worden gecommuniceerd naar het lagere personeel in een hiërarchie (een systeem waarin werknemers worden gerangschikt op basis van relatieve status). Lijnmanagers krijgen de opdracht om teams aan te sturen die opereren met de bedoeling een beoogd resultaat te behalen. Organisaties met lijnautoriteit maken een betere uitoefening van uniforme controle mogelijk.
Lijnbevoegdheid is een minder gecompliceerde manier om verantwoordelijkheid toe te wijzen, aangezien elke medewerker duidelijk is over zijn of haar positie en duidelijke bevoegdheden en verantwoordelijkheden aan hen worden toegewezen. Omdat dit echter een top-downbenadering is, resulteert dit vaak in eenrichtingscommunicatie. Beslissingen worden genomen door het topmanagement en klachten en suggesties van lager personeel mogen niet worden teruggekoppeld naar de hoogste autoriteit. Medewerkers op een lager niveau staan dichter bij de klanten. Hun ervaring en suggesties moeten dus worden meegenomen in de besluitvorming.
Figuur 01: Organisatiehiërarchie is direct gekoppeld aan lijnautoriteit
Wat is personeelsautoriteit?
Personeelsautoriteit verwijst naar het recht op advies over het verbeteren van de effectiviteit van lijnmedewerkers bij het uitvoeren van hun taken. Stafmedewerkers zijn over het algemeen zelfstandige medewerkers die niet rapporteren aan de lijnmanagers, en het kunnen ook externe medewerkers zijn die tijdelijk worden ingezet om een bepaalde taak uit te voeren. Dit zijn zeer gespecialiseerde personen, die dus worden aangenomen vanwege hun deskundige kennis en het vermogen om waarde toe te voegen aan het bedrijf.
Personeel is mogelijk niet in dienst van alle soorten organisaties. Omdat ze zeer gespecialiseerd zijn, zijn de kosten om ze te werven hoger. Ze zijn dus mogelijk niet betaalbaar voor kleine organisaties. Hoe groter de organisatie, hoe groter de behoefte en het vermogen om personeel in dienst te nemen, aangezien er behoefte is aan expertise op diverse gebieden. De grootte van de organisatie is dus een belangrijke factor bij het bepalen of er personeel in dienst moet worden genomen.
Personeel kan deeltijds voor de organisatie werken en hun expertise ter beschikking stellen. Sommigen van hen kunnen de organisatie zelfs een adviserende rol geven in plaats van zich bezig te houden met de bedrijfsvoering. Stafmanagers vullen het werk van lijnmanagers aan, omdat lijnmanagers meer tijd kunnen besteden aan routinematige activiteiten en gerelateerde besluitvorming wanneer gespecialiseerd werk wordt uitgevoerd door stafpersoneel. Personeelsbevoegdheid krijgt echter niet de bevoegdheid om beslissingen te nemen die van invloed zijn op het bedrijf als geheel, alleen voor het specifieke gebied waarvoor ze verantwoordelijk zijn.
Het is van vitaal belang dat zowel lijn- als stafpersoneel nauw samenwerken om de efficiëntie van de operaties te waarborgen. In de praktijk kunnen echter conflicten tussen lijn- en stafpersoneel optreden als gevolg van soms overlappende taken die de effectiviteit van beide verminderen.
Wat is het verschil tussen lijnautoriteit en stafautoriteit?
Lijnautoriteit versus personeelsautoriteit |
|
| Lijnautoriteit is het type autoriteit dat relaties tussen superieuren en ondergeschikten weerspiegelt die worden gekenmerkt door de macht om beslissingen te nemen. | Personeelsautoriteit verwijst naar het recht op advies over het verbeteren van de effectiviteit van lijnmedewerkers bij het uitvoeren van hun taken. |
| Hoofdverantwoordelijkheid | |
| Lijnmanagers zijn verantwoordelijk voor het aansturen, motiveren en begeleiden van medewerkers bij het behalen van organisatiedoelen. | De belangrijkste verantwoordelijkheid van het lijnpersoneel is het geven van deskundig advies en ondersteuning aan het lijnpersoneel om een vlotte doorstroming van de operaties mogelijk te maken. |
| Specialisatie | |
| Het specialisatieniveau is laag in lijnautoriteit. | Hoge specialisatie wordt gezien in de autoriteit van het personeel. |
| Aanpassing aan de omgeving | |
| Lijnautoriteit is vooral geschikt voor kleine en middelgrote organisaties. | Personeelsautoriteit kan grotere voordelen opleveren voor grootschalige organisaties. |
Samenvatting – Lijnautoriteit versus personeelsautoriteit
Het verschil tussen lijnbevoegdheid en stafbevoegdheid hangt af van het personeel waaraan de bevoegdheid is verleend. Beslissingsbevoegdheid bij routinematige activiteiten wordt geassocieerd met lijnautoriteit, terwijl stafautoriteit zich bezighoudt met gespecialiseerd werk dat hulp biedt aan lijnmedewerkers. Hoewel lijnautoriteit in alle soorten organisaties kan worden gezien, is stafautoriteit te vinden in geselecteerde organisaties, met name in grootschalige organisaties.
