Belangrijk verschil – W2 vs W4 vs W9
Aangezien belasting een belangrijke bron van inkomsten is voor de overheid, is het belangrijk ervoor te zorgen dat er voldoende bedragen worden ingehouden van elke belastingbetaler. W2, W4 en W9 zijn drie belastinggerelateerde documenten in de Verenigde Staten die respectievelijk moeten worden ingevuld door werkgevers, werknemers en onafhankelijke contractanten. Het belangrijkste verschil tussen W2 W4 en W9 is als volgt. De W2 is het formulier dat aan het eind van elk jaar door een werkgever naar de werknemer en de Belastingdienst wordt gestuurd. W4 wordt door de werknemer ingevuld om zijn of haar fiscale situatie aan de werkgever aan te geven. W9 is het formulier dat wordt ingevuld door externe bedrijven, zoals onafhankelijke contractanten die op verzoek van het betreffende bedrijf diensten verlenen aan bedrijven.
Wat is W2?
De W2 is het formulier dat aan het eind van elk jaar door een werkgever naar de werknemer en de Internal Revenue Service (IRS) wordt gestuurd. Het verzenden van dit formulier is verplicht van aard, en dit rapporteert het jaarinkomen en het bedrag aan staatsbelastingen die op de loonstrookjes zijn ingehouden. De volgende details worden ingevuld op het W2-formulier.
- Werkgeversidentificatienummer (EIN)
- Naam, adres en postcode van de werkgever
- Sofinummer van de werknemer (BSN)
- Naam, adres en postcode van de werknemer
- Lonen, fooien, andere vergoedingen en ingehouden inkomstenbelasting
- Sociale zekerheidslonen en ingehouden sociale zekerheid
- Medicare-lonen, fooien en ingehouden Medicare-belasting
Formulier W2 PDF
Figuur 01: W2-formulier
Wat is W4?
W4 is het formulier dat de werknemer invult om zijn of haar fiscale situatie aan de werkgever aan te geven. W4 wordt ook wel het Certificaat Inhoudingsplichtige Werknemers genoemd. Dit formulier geeft de werkgever informatie over het bedrag aan belasting dat moet worden ingehouden op het salaris van de werknemer op basis van de burgerlijke staat van de werknemer, het aantal vrijstellingen en nabestaanden en andere factoren. W4 bevat de volgende informatie.
- Naam, adres en postcode van de werknemer
- BSN van de werknemer
- Burgerlijke staat
- Totaal aantal rechten
Wanneer het aantal toeslagen hoog is, zal het geld dat de werkgever inhoudt voor belastingdoeleinden laag zijn. Huwelijk en gezinslasten hebben ook invloed op de W4-inhoudingen van een werknemer; dus moet alle benodigde informatie correct worden bijgewerkt.
Formulier W4 PDF
Figuur 02: Formulier W4
Wat is W9?
W9 is het formulier dat wordt ingevuld door externe bedrijven, zoals onafhankelijke contractanten die diensten verlenen aan bedrijven, op verzoek van het betreffende bedrijf. Het w9-formulier is ook bekend als het verzoek om identificatienummer van de belastingbetaler en het certificeringsformulier. Naam/bedrijfsnaam, adres, postcode en identificatiegegevens van de belastingbetaler van de belastingbetaler (dit is meestal het burgerservicenummer of het werkgeversidentificatienummer) zijn als algemene informatie in het W9-formulier opgenomen. Daarna bestaat W9 hoofdzakelijk uit twee delen:
- Identificatienummer belastingbetaler (FIN)
- Certificatie
W9 is een IRS-formulier; dit wordt echter niet naar de IRS gestuurd, maar wordt bijgehouden door de persoon die de informatieretour indient voor verificatiedoeleinden. W9 dient ook als een belangrijke identificatie van het FIN van de belastingplichtige. Bedrijven die diensten van derden verkrijgen, kunnen de W9 aanvragen bij een Amerikaans staatsburger of een buitenlands staatsburger.
Formulier W9 PDF
Figuur 03: Formulier W9
Wat zijn de overeenkomsten tussen W2 W4 en W9?
- W2, W4 en W9 zijn documenten die zijn opgesteld voor belastingdoeleinden.
- Social Security Number is de hoofdidentificatie die is opgenomen in W2, W4 en W9.
Wat is het verschil tussen W2 W4 en W9?
W2 vs W4 vs W9 |
|
| Definitie | |
| W2 | W2 is het formulier dat aan het einde van elk jaar door een werkgever naar de werknemer en de Internal Revenue Service (IRS) wordt gestuurd. |
| W4 | W4 is het formulier dat de werknemer invult om zijn of haar fiscale situatie aan de werkgever aan te geven. |
| W9 | W9 is het formulier dat wordt ingevuld door externe bedrijven, zoals onafhankelijke contractanten die diensten verlenen aan bedrijven, op verzoek van het betreffende bedrijf. |
| Beschikbaarheid | |
| W2 | Werkgever is de verantwoordelijke partij voor de voltooiing van de W2. |
| W4 | W4 is een formulier dat door de werknemer moet worden ingevuld. |
| W9 | Onafhankelijke contractanten hebben het recht om de W9 te vullen. |
Samenvatting- W2 vs W4 vs W9
Het verschil tussen W2 W4 en W9 kan voornamelijk worden geïdentificeerd door rekening te houden met de partij die verantwoordelijk is voor het invullen van het respectieve formulier. Ze moeten worden ingevuld door werkgevers (voor W2), werknemers (voor W4) en zzp'ers (voor W9). Het invullen van deze formulieren is verplicht van aard om een correcte betaling van de belasting te verzekeren, wat een verantwoordelijkheid is van de genoemde partijen. Verder zijn belastingberekening en documentatie handig gemaakt door deze formulieren.
Download PDF-versie van W2 vs W4 vs W9
U kunt de PDF-versie van dit artikel downloaden en gebruiken voor offline doeleinden volgens de citatienotities. Download hier de PDF-versie. Verschil tussen W2 W4 en W9.
