Belangrijk verschil – I9 vs W9
Werknemersverificatie en belastinginning zijn twee essentiële elementen waarin overheden geïnteresseerd zijn. Regeringen in veel landen hebben een aantal regels en voorschriften gespecificeerd voor belastinginning en werknemersverificatie. I9 en W9 zijn twee formulieren die voor dergelijke activiteiten in de Verenigde Staten worden gebruikt om te zorgen voor effectieve verificatie en belastinginning door werknemers. Het belangrijkste verschil tussen I9 en W9 is dat I9-formulier een officiële verificatie van identiteit en wettelijke toestemming om te werken is die vereist is voor alle betaalde werknemers, terwijl W9 een formulier is dat wordt ingevuld door externe bedrijven, zoals onafhankelijke contractanten die op verzoek diensten verlenen aan bedrijven van het betreffende bedrijf.
Wat is I9?
Het I9-formulier is een officiële verificatie van identiteit en wettelijke toestemming om te werken en geldt voor alle betaalde werknemers in de Verenigde Staten. Dit is een verplichte vereiste door de United States Citizenship and Immigration Services volgens de Immigration Reform and Control Act (IRCA) van 1986. I9 wordt ook wel het Employment Eligibility Verification Form genoemd.
Werkgevers moeten geldige documentatie overleggen die de identiteit van de werknemer en de wettelijke toestemming om een baan in de Verenigde Staten te aanvaarden, verifiëren op het moment dat ze nieuwe werknemers in dienst nemen. Volgens de federale wetgeving is elke werknemer die een frauduleuze vorm van identiteit verstrekt, evenals elke werkgever die een frauduleuze vorm van identiteit accepteert, schuldig aan meineed. Aannemers en onbetaalde vrijwilligers hoeven het I9-formulier niet in te vullen.
I9 bestaat uit twee hoofdsecties, en sectie 1 en sectie 2 dienen respectievelijk door de werknemer en de werkgever te worden ingevuld. Onderstaande informatie wordt ingevoerd in het I9-formulier.
Sectie 1
- Naam, adres en postcode van de medewerker
- Geboortedatum
- Sofinummer
Sectie 2
Deze sectie bevat documenttitels die door de werkgever zijn onderzocht ter verificatie van de werknemer, samen met de autoriteit van afgifte en de vervaldatum. IRCA heeft voor dit doel documenten gespecificeerd in drie lijsten.
Lijst A
Lijst A geeft de documenten weer die nodig zijn voor zowel identiteit als arbeidsvergunning.
Bijvoorbeeld Amerikaans paspoort
Lijst B
Lijst B geeft de documenten weer die zijn onderzocht voor identiteitsverificatie
Bijvoorbeeld Rijbewijs
Lijst C
Lijst C geeft een overzicht van de documenten die nodig zijn voor de arbeidsvergunning.
Bijvoorbeeld Burgerservicenummer kaart
Formulier I9 kan worden gedownload van de website van US Citizenship and Immigration Services.
Figuur 01: Amerikaans paspoort kan worden gebruikt om identiteit en arbeidsvergunning te verifiëren
Wat is W9?
W9 is een formulier dat wordt ingevuld door externe bedrijven, zoals onafhankelijke contractanten die diensten verlenen aan bedrijven, op verzoek van het betreffende bedrijf. Verzoek om identificatienummer belastingbetaler en certificeringsformulier is een andere naam die aan het W9-formulier wordt gegeven.
De volgende informatie staat op het W9-formulier.
Algemene informatie
- Naam van de belastingbetaler
- Naam bedrijf/entiteit
- Federale belastingverduidelijking (om het type bedrijf aan te geven)
- Adres en postcode
Identificatienummer belastingbetaler (FIN)
TIN is een unieke 11-cijferige numerieke code die wordt uitgegeven voor verkopers en dealers die btw (belasting over de toegevoegde waarde) moeten betalen.
Certificatie
In deze sectie verklaart de belastingbetaler dat het juiste FIN is opgegeven in het formulier
W9 is een IRS-formulier; dit wordt echter niet naar de IRS gestuurd, maar wordt bijgehouden door de persoon die de informatieretour indient voor verificatiedoeleinden. W9 dient ook als een belangrijke identificatie van het FIN van de belastingplichtige. Bedrijven die diensten van derden afnemen, moeten de W9 aanvragen bij een Amerikaans staatsburger of een buitenlands staatsburger. De informatie in dit formulier wordt nuttig wanneer het bedrijf rapporteert aan de Internal Revenue Service om het bedrag aan fondsen van externe bedrijven aan te geven.
Formulier W9 PDF
Figuur 02: W9-formulier
Wat is het verschil tussen I9 en W9?
I9 vs W9 |
|
| I9-formulier is een officiële verificatie van identiteit en wettelijke toestemming om te werken voor alle betaalde werknemers. | W9 is een formulier dat wordt ingevuld door externe bedrijven, zoals onafhankelijke contractanten die diensten verlenen aan bedrijven, op verzoek van het betreffende bedrijf. |
| Synoniem | |
| I9 wordt ook wel het formulier voor de verificatie van de geschiktheid van de werknemer genoemd. | Verzoek om identificatienummer belastingbetaler en certificeringsformulier is een synoniem voor W9. |
| Verantwoordelijke partij voor voltooiing | |
| Zowel werknemer als werkgever moeten de I9 invullen. | Onafhankelijke contractanten hebben het recht om de W9 te vullen. |
Samenvatting – I9 vs W9
Het verschil tussen I9 en W9 is voorlopig gebaseerd op het doel waarvoor ze worden gebruikt. Het formulier dat wordt gebruikt voor werknemersverificatie voor federale overheidsdoeleinden in de Verenigde Staten is het I9-formulier, terwijl het formulier dat wordt ingevuld door externe bedrijven, zoals onafhankelijke contractanten, bekend staat als het W9-formulier. Het verbergen van de ware identiteit om werk te krijgen en wanbeheer van belasting kan worden vermeden via deze documenten.
Download PDF-versie van I9 vs W9
U kunt de PDF-versie van dit artikel downloaden en gebruiken voor offline doeleinden volgens de citatienotities. Download hier de PDF-versie. Verschil tussen I9 en W9.
