Het belangrijkste verschil tussen proactieve en reactieve inkoop is dat proactieve inkoop een geplande activiteit is waarbij wordt overwogen een product of dienst te kopen voordat een klant inkooporders plaatst, terwijl reactieve inkoop geen vooraf geplande activiteit is, aangezien het overweegt te kopen na een spontane behoefte.
In de zeer competitieve wereldmarkt van vandaag zijn zowel proactieve als reactieve inkoopconcepten belangrijk bij inkoopactiviteiten. De aankoopmethode is afhankelijk van de bedrijfssituatie.
Wat is proactief inkopen?
Proactieve aankoop verwijst naar het kopen van een product of dienst als een geplande gebeurtenis voordat klanten aankooporders plaatsen. Proactieve aankopen vinden niet direct plaats. Normaal gesproken hangt het af van de productieprognose of het strategische bedrijfsplan in een bedrijfsorganisatie.
Proactieve aankopen hebben zowel voor- als nadelen voor een bedrijf. In een productiebedrijf worden materialen eerder ingekocht volgens de orderprognose. Daarom kunnen bulkhoeveelheden worden ingekocht en dit is kosteneffectief. Aan de andere kant kan dit ook negatieve gevolgen hebben. Als de prognose niet aan het verwachte resultaat voldoet of de klant de bestelling annuleert, zijn de gekochte goederen een extra uitgave. Bovendien zal er meer opslagruimte in het magazijn nodig zijn.
Een ander voorbeeld van proactief inkopen is werving. Als het bedrijf na een bepaalde periode hogere winsten wil behalen, moet het bedrijf het benodigde personeel voor de operatie inzetten. Daarom zal het bedrijf vooraf geschikt personeel inhuren en opleiden.
In de huidige zakelijke context is proactieve inkoop de nieuwste en beste inkooppraktijk om de zakelijke entiteit te helpen de effectiviteit en efficiëntie van haar toeleveringsketen te maximaliseren. Het zal helpen om de kosten te verlagen en de kwaliteit te verbeteren.
Bij het bespreken van proactief inkopen zijn de volgende onderwerpen belangrijke begrippen.
- Productievoorraadbeheer
- Kosten-batenanalyse
- Risicobeheer
- Sourcing
- Groene inkoop/Groene kanaalleveranciers
- Bedrijfsethiek
Wat is reactieve inkoop?
Reactieve aankoop verwijst naar het kopen van een product of dienst na een spontane behoefte. Reactieve aankopen zijn normaal gesproken plotselinge zakelijke beslissingen; het jaarlijkse budget of de kapitaaluitgaven in een bedrijfsorganisatie mogen deze niet bevatten.
Bovendien kunnen reactieve aankopen soms hogere kosten met zich meebrengen voor fabrikanten. Als het materiaalbehoefteplan bijvoorbeeld niet voorziet in al het materiaal dat nodig is voor geplande bestellingen, moet het tekort onmiddellijk worden ingekocht. Als gevolg hiervan moet de fabrikant soms extra betalen voor de leverancier, afhankelijk van de materiaalhoeveelheid of de urgentie. In bepaalde sectoren worden lokale aankopen gecategoriseerd als reactieve aankopen, aangezien het bedrijf de vereiste hulpbron of dienst koopt zodra de behoefte zich voordoet. Kort nadat de klant de bestelling heeft bevestigd, koopt het inkoopteam bijvoorbeeld het benodigde materiaal van lokale leveranciers omdat de doorlooptijd korter is. Het bespaart dus opslagruimte en vermijdt onnodige materiaalvoorraden in de fabrieksfaciliteit. Een ander voorbeeld van reactieve inkoop is onmiddellijke werving.
Wat is de relatie tussen proactief en reactief kopen?
Aankoopmethoden kunnen variëren, afhankelijk van de bedrijfssituatie. Een duurzaam bedrijf maakt veelal gebruik van proactieve inkoopmethoden. In een noodsituatie zoals een materia altekort zijn reactieve aankoopmethoden echter onvermijdelijk.
Wat is het verschil tussen proactief en reactief kopen?
Het belangrijkste verschil tussen proactieve en reactieve inkoop is dat proactieve inkoop een geplande activiteit is, terwijl reactieve inkoop wordt veroorzaakt door een ongeplande activiteit.
Bovendien is een significant verschil tussen proactieve en reactieve inkoop dat bij proactieve inkoop materialen die nodig zijn voor productie worden besteld voordat inkooporders van klanten worden ontvangen. Bij reactieve inkoop worden de voor de productie benodigde materialen echter besteld na ontvangst van inkooporders van klanten. Over het algemeen zijn proactieve aankopen kosteneffectief, terwijl reactieve aankopen duur zijn. Verder omvat proactief inkopen het uitvoeren van een kosten-batenanalyse, terwijl prijs bij reactief inkopen geen belangrijke factor is. Normaal gesproken vindt proactieve inkoop plaats met bulkhoeveelheden in productiefaciliteiten. Daarentegen vindt reactief inkopen plaats bij kleine hoeveelheden. Dit is dus nog een belangrijk verschil tussen proactief en reactief inkopen.
Bovendien vindt reactieve inkoop soms plaats via een tussenpersoon voor het zoeken naar een potentiële koper voor overname. Integendeel, proactieve inkoop vindt direct plaats voor acquisitie. Bovendien vindt proactieve inkoop plaats via een strategisch plan, terwijl reactieve inkoop geen betrekking heeft op het strategische plan.
Samenvatting – Proactief versus reactief kopen
Samengevat, het belangrijkste verschil tussen proactieve en reactieve inkoop is dat proactieve inkoop een geplande activiteit is die overweegt een product of dienst te kopen voordat de klant inkooporders plaatst, terwijl reactieve inkoop geen vooraf geplande activiteit is, zoals het van mening is kopen na een spontane behoefte.
