Het belangrijkste verschil tussen een ontslagbrief en een ervaringsbrief is dat een opluchtingsbrief wordt uitgegeven wanneer een werknemer uit dienst gaat na het overhandigen van zijn ontslagbrief, terwijl een ervaringsbrief op elk moment vóór, tijdens of na het ontslag van een werknemer.
Het verkrijgen van opluchtingsbrieven en ervaringsbrieven is het recht van een medewerker. Beide soorten brieven worden afgedrukt op het briefhoofd van een organisatie. De volledige naam, aanduiding en handtekening van de persoon die de brief afgeeft, worden er altijd in vermeld. Het niet hebben van deze brieven kan leiden tot moeilijkheden bij het vinden van een nieuwe baan.
Wat is een verlossende brief?
Een opluchtingsbrief is een formele brief die op de laatste dag van de werknemer door een organisatie wordt afgegeven. Het is een manier om het ontslag van de werknemer formeel te aanvaarden en hem te ontheffen van zijn taken en verantwoordelijkheden. Een opluchtingsbrief is belangrijk omdat het het bewijs is dat de werknemer de vorige organisatie zonder complicaties of bezwaren heeft verlaten.
Een ontlastende brief wordt meestal afgedrukt op het briefhoofd van de organisatie waar de werknemer aan heeft gewerkt en wordt ondertekend door een bevoegde vertegenwoordiger. In deze brief kunnen ook de capaciteiten van de werknemer worden vermeld, maar dit hangt af van de persoon die de brief heeft afgegeven. Dit moet worden voorgelegd aan zijn nieuwe werkgevers, en het niet hebben van een opluchtingsbrief kan leiden tot problemen bij het vinden van een andere baan.
Wat op te nemen in een verlossende brief
- Gegevens van de werknemer (volledige naam, functietitel, startdatum en einddatum van het dienstverband)
- Details van het bedrijf (volledige naam, bedrijfsadres, contactgegevens en datum van uitgifte van de brief)
- Gedrag van de werknemer
- Ontslagdatum van de werknemer
- Een uiting van waardering voor de medewerker
- Details van de persoon die de ontheffingsbrief afgeeft (volledige naam, functie en handtekening)
Kenmerken van een opluchtingsbrief
- Uitgegeven op het briefhoofd van het bedrijf
- Vermeld de volledige naam van de volgende werkgever of gebruik "Aan wie het ook maar aanbelangt."
- Eenvoudig en professioneel taalgebruik
- Kort en ter zake
- Vermeld de aanvaarding van het ontslag
Wat is een Ervaringsbrief?
Een ervaringsbrief is een formele brief aan een werknemer waarin het door hem verrichte werk en de opgedane ervaring worden beschreven. Deze worden ook aangeduid als servicecertificaten. Deze worden uitgegeven op het briefhoofd van de organisatie.
Ervaringsbrieven worden om verschillende redenen uitgegeven, ook als de medewerker nog voor een organisatie werkt. Dergelijke redenen kunnen onder meer hoger onderwijs of het aanvragen van visa zijn. De specifieke reden wordt in de brief vermeld. Het verkrijgen van een dienstbrief is een recht van een werknemer; daarom kan geen enkele organisatie het weigeren.
Wat op te nemen in een ervaringsbrief
- Uitgiftedatum
- Volledige naam van de werknemer
- Aanduiding van de werknemer
- Duur dat de werknemer voor de organisatie heeft gewerkt
- Rollen en verantwoordelijkheden van de medewerker
- Laatst opgenomen salaris van de werknemer
- Details van de persoon die de brief afgeeft
Gebruik van een ervaringsbrief
- Beschrijft de vaardigheden en capaciteiten van de werknemer
- Bewijst dat de werknemer heeft gewerkt voor de organisatie die de brief afgeeft
- Vermeldt de aanduiding van de werknemer en de salarisschaal
- Fungeert als bewijs van de duur van het dienstverband van de werknemer
- Vermeldt de rollen en verantwoordelijkheden van de medewerker in de organisatie
- Fungeert als een ondersteunend document voor de cv van de werknemer wanneer hij solliciteert naar nieuwe banen
Wat is het verschil tussen ontlastbrief en ervaringsbrief?
Het belangrijkste verschil tussen een ontslagbrief en een ervaringsbrief is dat er een opluchtingsbrief wordt uitgegeven wanneer de werknemer de organisatie verlaat na het overhandigen van zijn ontslagbrief, terwijl een ervaringsbrief op elk moment vóór, tijdens of na een ontslag wordt uitgegeven.
De onderstaande infographic geeft een overzicht van de verschillen tussen de opluchtingsbrief en de ervaringsbrief in tabelvorm voor een vergelijking naast elkaar.
Samenvatting – Oplossende brief versus ervaringsbrief
Een opluchtingsbrief is een formele brief die op de laatste dag van de werknemer door een organisatie wordt afgegeven. Het wordt alleen afgegeven op de ontslagdatum van een werknemer en bewijst dat de werknemer zonder problemen of bezwaren ontslag heeft genomen bij zijn vorige organisatie, dat zijn ontslag is aanvaard en dat hij is ontheven van alle verantwoordelijkheden en plichten met betrekking tot de organisatie. Een ervaringsbrief daarentegen is een formele brief aan een werknemer waarin het door hem verrichte werk en de ervaring die hij heeft opgedaan, worden vermeld. Deze kunnen zelfs vóór het ontslag van een werknemer worden afgegeven. Dit bevestigt dat de werknemer voor de organisatie heeft gewerkt / werkt en omvat zijn dienstperiode, vaardigheden, capaciteiten, verantwoordelijkheden en soms het salaris. Dit is dus de samenvatting van het verschil tussen opluchtingsbrief en ervaringsbrief.
