Reserveren versus provisie
Voorzieningen en reserves zijn belangrijke componenten in de boekhouding. Reserves worden als positief beschouwd omdat ze bijdragen aan de winstgevendheid van het bedrijf en kunnen worden gebruikt om te voorzien in onverwachte toekomstige verliezen, verdeling onder aandeelhouders of herinvestering in het bedrijf. Voorzieningen daarentegen voorzien in eventuele verliezen, kosten, verplichtingen of uitputting van activa die bekend en verwacht waren. Het artikel biedt duidelijke uitleg en voorbeelden voor voorzieningen en reserves en laat zien hoe ze nogal van elkaar verschillen.
Reserves
Een reserve is het bedrag dat overblijft nadat voorzieningen en andere kosten zijn verlaagd. Reserves zijn extra fondsen die zijn ontdekt door middel van budgetanalyse en toegevoegd aan de winstcijfers van een bedrijf. De twee soorten reserves zijn kapitaalreserves en inkomstenreserves. Hoewel kapitaalreserves zoals uitgiftepremies, kapitaalaflossingsreserves en herwaarderingsreserves van activa niet kunnen worden uitgekeerd, kunnen inkomstenreserves zoals ingehouden winsten en algemene reserves worden verdeeld onder de eigenaren en aandeelhouders van het bedrijf. Als alternatief kunnen de ingehouden winsten ook opnieuw in het bedrijf worden geïnvesteerd voor ontwikkelingsdoeleinden. Kapitaalreserves kunnen voortkomen uit herwaarderingsoverschotten van activa, aandelentransacties, blootstelling aan vreemde valuta, boekhoudkundige aanpassingen, enz.
Bepalingen
Voorzieningen zijn fondsen die opzij worden gehouden om mogelijke waardevermindering van activa te dekken, om te voorzien in verplichtingen, kosten en verliezen, zoals voorzieningen voor dubieuze debiteuren. Voor verwachte verliezen worden doorgaans voorzieningen aangelegd. Voorzieningen fungeren als een verzekeringspolis in het geval dat een voorzien verlies zich voordoet. Er worden bijvoorbeeld voorzieningen voor oninbare vorderingen aangehouden voor het geval de debiteuren het geld dat ze hebben geleend niet kunnen terugbetalen.
Voorzieningen worden als negatief beschouwd omdat ze het inkomen verlagen door een deel van dat inkomen toe te wijzen als een voorziening voor een waarschijnlijk verlies. Voorbeelden van andere soorten voorzieningen zijn voorzieningen voor pensioenuitkeringen, voorzieningen voor verliezen die kunnen ontstaan door bedrijfsreorganisatie, voorzieningen voor productretour, voorzieningen voor beschadigde goederen of inventaris, enz.
Wat is het verschil tussen reserves en voorzieningen?
Voorzieningen en reserves zijn beide belangrijke componenten in de boekhouding. Terwijl voorzieningen over het algemeen als negatief worden beschouwd omdat ze het inkomensniveau verlagen, worden reserves als positief beschouwd en leiden ze tot hogere winsten. De belangrijkste reden voor het aanleggen van een reserve is om eventuele onbekende verliezen die zich in de toekomst kunnen voordoen, op te kunnen vangen. Daarentegen is de belangrijkste reden voor het aanleggen van een voorziening het voorzien in verliezen die bekend en te verwachten zijn. Een ander verschil tussen beide is dat er alleen een reserve kan worden aangelegd als het bedrijf winstgevend is. Er worden echter voorzieningen getroffen ongeacht of het bedrijf winst of verlies maakt.
Samenvatting:
Reserves versus voorzieningen
• Hoewel voorzieningen over het algemeen als negatief worden beschouwd omdat ze de inkomensniveaus verlagen, worden reserves als positief beschouwd omdat ze bijdragen aan de winstgevendheid van het bedrijf en kunnen worden gebruikt om te voorzien in onverwachte toekomstige verliezen, uitkeringen onder aandeelhouders of herinvestering in het bedrijf.
• Voorzieningen voorzien in eventuele verliezen, kosten, verplichtingen of uitputting van activa die bekend en verwacht waren.
• De belangrijkste reden voor het creëren van een reserve is om in de toekomst onbekende verliezen te kunnen opvangen. Daarentegen is de belangrijkste reden voor het aanleggen van een voorziening om te voorzien in verliezen die bekend zijn en worden verwacht.
• Een reserve kan alleen worden gevormd als het bedrijf winstgevend is, maar er worden voorzieningen getroffen ongeacht of het bedrijf winst of verlies maakt.
