Factuur versus inkooporder
Heb je gehoord over een document met de naam inkooporder? Ja, maar weet u niet wat het is en verwarren tussen dit en een factuur? Dan is dit artikel voor jou en anderen die geen onderscheid kunnen maken tussen een inkooporder en een factuur.
Aankooporder
Als u begint met een klein bedrijf, moet u weten wat een inkooporder is. Dit gaat van een koper naar een verkoper die de hoeveelheid, kwaliteit en aantal verschillende producten specificeert die de partij nodig heeft en de tarieven waartegen ze worden verwacht. Dit wordt beschreven als een legaal aanbod van de koper aan de verkoper en dient ook als een juridische verdediging voor de verkoper als de koper weigert de goederen en diensten te accepteren zodra de verkoper ze heeft geproduceerd en de koper weigert ze op een slordige manier te betalen. grond. Een aankooporder, eenmaal aanvaard door de verkoper, dient het doel van een contractuele overeenkomst tussen de twee partijen. De koper stemt ermee in de in de bestelbon genoemde artikelen tegen gespecificeerde tarieven te kopen, en de verkoper stemt ermee in alle artikelen die in de PO worden genoemd, tegen hetzelfde tarief en dezelfde kwaliteit aan de koper te leveren. Een inkooporder is geen heilig document en over veel details van een PO kan opnieuw worden onderhandeld als ze niet passen bij de verkoper of de verkoper kan wijzen op fouten in het document dat dan opnieuw wordt uitgegeven.
Het is tegenwoordig heel gewoon geworden om elektronische inkooporders uit te geven en ze worden nu per post verzonden in plaats van in een uitgeprint formulier.
Factuur
Aan de andere kant is een factuur een document dat van een verkoper naar de koper gaat en het betekent dat de verkoper betaling wil hebben voor de goederen of diensten die eerder door hem zijn geleverd. Een koper dient te betalen op vertoon van de factuur en heeft recht op eventuele korting die op de factuur wordt vermeld. Gewoonlijk wordt de factuur samen met de geleverde goederen of diensten verzonden, maar een verkoper kan deze uitgeven wanneer de betaling verschuldigd is en de koper is verplicht een betaling te doen wanneer deze aan hem wordt gepresenteerd.
Verschil tussen factuur en inkooporder
• Een factuur is een document van de verkoper aan de koper, terwijl een inkooporder een document is van de koper aan de verkoper.
• Een factuur is een betalingsherinnering en de koper moet de goederen en diensten betalen die hij al heeft ontvangen.
• Een inkooporder is een soort biedingsdocument van de koper aan de verkoper waarin hij de hoeveelheid en kwaliteit van de benodigde materialen specificeert, samen met tarieven. Het dient het doel van een contractuele overeenkomst tussen de twee partijen.
