Proforma-factuur versus handelsfactuur
De meeste mensen zijn zich bewust van de woorden factuur en factuur, omdat ze zelf elke maand zoveel facturen en rekeningen betalen van hun mobiele serviceprovider aan nutsbedrijven. In de internationale handel zijn er echter twee termen Proforma-factuur en handelsfactuur die vergelijkbaar zijn van aard en dus erg verwarrend voor degenen die net zijn begonnen. Dit artikel probeert onderscheid te maken tussen proforma- en handelsfacturen om mensen in de internationale handel in staat te stellen de juiste term in verschillende omstandigheden te gebruiken.
Wanneer een verkoper (fabrikant of verkoper) facturen opstelt voor internationale kopers, moet hij twee verschillende soorten facturen maken, zowel proforma- als handelsfacturen. Proforma-factuur beschrijft de rechten en plichten van de koper, evenals de verkoper, en is gelijk aan het contract tussen de twee partijen. Aan de andere kant heeft handelsfactuur meer betrekking op belastingen en douane-inklaringen. Beide facturen hebben verschillende rollen en functies om uit te voeren. Hoewel beide facturen door de verkoper naar de koper worden verzonden, is een proforma-factuur die eerder wordt verzonden dan de handelsfactuur.
Proforma factuur
Soms ook wel Predict Invoice genoemd, nadat beide partijen overeenstemming hebben bereikt over een deal, dient de Proforma-factuur om de potentiële klant te informeren over de vorm en inhoud van de feitelijke factuur die volgt. In feite vraagt de importeur een dergelijk document aan bij de exporteur dat elk detail bevat over de transactie die moet plaatsvinden, zoals naam van de lading, eenheidsprijs, specificatie, prijsstelling, totale waarde, betalingsvoorwaarden. Deze Proforma factuur wordt door de importeur gebruikt om een invoervergunning of deviezen aan te vragen bij de betreffende overheidsdienst. Houd er rekening mee dat de Proforma-factuur niet definitief of formeel is en niet kan worden gebruikt voor het innen van geld. Het bedrag en de prijs vermeld in de Proforma-factuur zijn altijd onder voorbehoud en worden dus vermeld op de Proforma-factuur. Dit houdt in dat een Proforma-factuur op zijn best een schatting is en dat een eindfactuur, de zogenaamde handelsfactuur, altijd wordt uitgegeven na de Proforma-factuur.
De drie belangrijkste functies of doelen die door Proforma-factuur worden gediend, zijn als volgt.
• Hiermee kan de koper een invoervergunning aanvragen en ook deviezen om aan de verkoper of exporteur te betalen.
• Het fungeert als een bevestiging van de deal die plaatsvindt nadat de koper de ontvangst van de Proforma-factuur heeft bevestigd.
• Het is een schatting die alle informatie over vracht en de prijs ervan onthult, evenals de prijs van de te leveren artikelen.
Commerciële factuur
Het is de werkelijke rekening van de transactie die plaatsvindt. Het wordt door de verkoper aan de koper uitgegeven en bevat alle details over de prijzen van de geleverde artikelen, samen met relevante belastingen en douane die door de koper in rekening worden gebracht. In de meeste gevallen zijn de details op een handelsfactuur dezelfde als die in een proforma-factuur, maar soms zijn er wijzigingen die veranderingen in de vracht- en douanetarieven weerspiegelen. Het is een handelsfactuur die door een overheid wordt gebruikt om de exacte rechten te bepalen die van de koper moeten worden geïnd. Deze facturen worden ook door veel landen als bewijs gebruikt om de invoer te controleren. Elke verkoper of exporteur moet bij de importeur navragen wat de exacte vereisten zijn die in de handelsfactuur moeten worden opgenomen.
Wat is het verschil tussen proforma factuur en handelsfactuur?
• Proforma-factuur is op zijn best een schatting, terwijl handelsfactuur de daadwerkelijke factuur is die door de importeur moet worden betaald.
• Proforma heeft een belangrijk doel: het is een document dat door de importeur wordt gebruikt om zowel invoervergunningen als deviezen te beveiligen.
• Proforma vertelt alle details over vracht en aangepaste prijzen.
