Factuur versus afschrift
Heb je je ooit afgevraagd waarom je een rekening of een factuur voor andere nutsvoorzieningen krijgt terwijl je een creditcardafschrift krijgt? Wat is het verschil tussen een factuur en een rekeningafschrift? Ik ben er zeker van dat u, net als de meeste andere mensen, het moeilijk zult hebben als u wordt gevraagd om met verschillen tussen een factuur en een verklaring naar voren te komen. U kent natuurlijk een afschrift van uw spaarrekening van uw bank, maar waarom is het een afschrift van uw creditcardmaatschappij en een factuur van zowel het gasbedrijf als het elektriciteitsbedrijf? Laten we beide concepten eens nader bekijken.
Factuur
Een factuur kan worden beschouwd als een betalingsverzoek. Het is een document dat u eraan herinnert dat u moet betalen voor het goed of de diensten die al aan u zijn geleverd. Het is verplicht voor een koper om de aanbieder te betalen op vertoon van een factuur. Als je een prepaid account gebruikt, maak je je natuurlijk geen zorgen over de factuur maar bij het gebruik van een postpaid account; u moet betalen na ontvangst van de factuur die door de dienstverlener is opgesteld om ononderbroken diensten te kunnen genieten. Een factuur is dus een document van de verkoper aan de koper dat de details van alle goederen en diensten en de tarieven bevat, samen met het eindtotaal met eventuele kortingen.
Verklaring
Een verklaring van een leverancier aan een partij vermeldt alle bedragen die door de partij zijn betaald, samen met alle goederen en diensten die door de leverancier zijn geleverd tot de datum die in de verklaring wordt vermeld. Aan het einde van het overzicht staat het bedrag dat de partij verschuldigd is aan de leverancier. Dus als u een creditcardhouder bent en een saldo heeft, vermeldt het overzicht meestal het saldo dat naar voren is gebracht met uw aankopen van de maand, elke betaling die u in de maand hebt gedaan, samen met het huidige saldo dat moet worden betaald aan het krediet kaartmaatschappij.
Verschil tussen factuur en afschrift
• Hoewel een factuur een soort afschrift is, is een afschrift niet altijd een factuur. U krijgt bijvoorbeeld steeds rekeningafschriften van uw bank, verzekeringsmaatschappij enzovoort, maar het zijn geen rekeningen of facturen. Uw creditcardafschrift is echter een soort herinnering om betalingen te doen.
• Een overzicht bevat doorgaans een beginsaldo, de aankopen die in de genoemde periode zijn gedaan en de betalingen die door u zijn gedaan. Aan het einde staat het huidige saldo dat u aan het bedrijf verschuldigd bent.
• Hoewel sommige afschriften facturen zijn, staat er een prominente 'Dit is geen factuur' onderaan een afschrift als het niet voor factuur- of factuurdoeleinden is.
