Gegevensvalidatie versus gegevensverificatie
Gegevens zijn het belangrijkste bezit voor elke organisatie. Daarom moet ervoor worden gezorgd dat gegevens ten koste van alles geldig en bruikbaar zijn. Gegevensvalidatie en gegevensverificatie zijn twee belangrijke processen om ervoor te zorgen dat gegevens over deze twee eigenschappen beschikken. Gegevensvalidatie zorgt ervoor dat de gegevens schoon, correct en zinvol zijn, terwijl gegevensverificatie ervoor zorgt dat alle kopieën van de gegevens zo goed zijn als het origineel. Beide processen zorgen er dus voor dat de organisatie geen geld verliest door onverwachte fouten in de data.
Wat is gegevensvalidatie?
Datavalidatie zorgt ervoor dat de gegevens geldig zijn (schoon, correct en nuttig). Gegevensvalidatieprocedures gebruiken gegevensvalidatieregels (of controleroutines) om de validiteit (meestal juistheid en zinvolheid) van gegevens te waarborgen. Het zorgt ook voor de geldigheid van invoergegevens om de veiligheid van het systeem te handhaven. Deze regels worden automatisch geïmplementeerd via datawoordenboeken. Gegevensvalidatie kan ook worden geïmplementeerd door het afkondigen van regels voor gegevensintegriteit of procedures die bedrijfsregels afdwingen (vooral in bedrijfstoepassingen). Deze bedrijfsregels worden meestal vastgelegd tijdens de eerste analyse van de zakelijke vereisten die door de bedrijfsanalisten wordt uitgevoerd. Het is erg belangrijk om aan het begin van het proces bedrijfsregels te implementeren, omdat verkeerd gevalideerde gegevens meestal een negatieve invloed hebben op de uitvoering van het bedrijfsproces.
De eenvoudigste vorm van validatie is het controleren van de invoer om er zeker van te zijn dat deze bestaat uit tekens uit de "geldige" set. Een validatieproces voor de toepassing van telefoongidsen zou bijvoorbeeld de ingevoerde telefoonnummers moeten valideren om er zeker van te zijn dat ze alleen cijfers, plus-/mintekens en haakjes (en niets anders) bevatten. Iets geavanceerdere validatieprocessen kunnen ook het landcodeveld controleren om te controleren of het legitieme landcodes zijn.
Wat is gegevensverificatie?
Gegevensverificatie is het proces van het controleren van een kopie van gegevens om er zeker van te zijn dat deze exact gelijk is aan de originele kopie van de gegevens. Gegevensverificatie is meestal vereist wanneer u een back-up van uw gegevens hebt gemaakt. De meeste moderne back-upsoftware heeft ingebouwde verificatiefunctionaliteit. Zelfs met software voor het branden van schijven kunt u verificatie uitvoeren aan het einde van het brandproces. Als de gegevens op de gebrande schijf zijn geverifieerd, gaat het goed. Maar zo niet, dan moet je die schijf weggooien en opnieuw branden. Gegevensverificatie is een zeer belangrijk proces, omdat u zich hierdoor veilig voelt, omdat u erop kunt vertrouwen dat u de back-upgegevens daadwerkelijk kunt gebruiken voor het geval de oorspronkelijke gegevens verloren gaan of beschadigd raken. Verificatiesoftware zorgt er meestal voor dat de kopie leesbaar is en dat de inhoud exact overeenkomt met de originele inhoud. Het kost dus meer tijd dan een simpele back-up, maar het is de moeite meer dan waard. Maar meestal voeren grote ondernemingen de automatische back-ups 's nachts uit, dus de verlenging van de tijd als gevolg van het verificatieproces is geen serieus probleem.
Wat is het verschil tussen gegevensvalidatie en gegevensverificatie?
Gegevensvalidatie wordt meestal uitgevoerd op de originele kopie of de invoer in het systeem, terwijl gegevensverificatie wordt uitgevoerd op de kopieën (of back-ups) van gegevens. Het controleren van de geldigheid van invoer is zeer snel in vergelijking met de langdurige verificatieprocessen die plaatsvinden na het maken van een back-up. Validatie kan worden gebruikt om gegevens te beschermen tegen de fouten die door de gebruikers zijn gemaakt, terwijl verificatie kan worden gebruikt om gegevens te beschermen tegen de problemen die optreden als gevolg van systeemfouten.
