Samenvatting versus conclusie
Hoewel de meesten van ons de term conclusie kennen en het gebruik en het belang ervan in een essay of een rapport kennen, is er een andere term samenvatting die veel mensen in de bedrijfswereld in verwarring brengt. Dit komt door de overeenkomsten tussen conclusie en managementsamenvatting, ook wel managementsamenvatting genoemd, die een overzicht geeft van het rapport of het businessplan en de conclusie die de hoofdlijnen van het businessplan of het rapport samenvat. Ondanks overeenkomsten zijn er verschillen tussen de samenvatting en de conclusie die in dit artikel zullen worden benadrukt.
Samenvatting
Executivesamenvatting is een term die is gereserveerd voor samenvattingen die in gebruik zijn, in bedrijven, en worden opgesteld door leidinggevenden met als hoofddoel een beknopt overzicht te geven van een groot rapport. Het is gemaakt om de lezer in een zeer korte tijd de hoogtepunten van een businessplan of rapport te laten weten, aangezien leidinggevenden in een bedrijf niet veel vrije tijd hebben om te besteden aan een gedetailleerde studie van een businessplan. Vaak is het deze samenvatting die de deal voor een bedrijf bezegelt als deze op een effectieve manier is voorbereid. Executive summary vertelt in het kort over een bedrijf, zijn huidige positie, het bedrijfsidee en waarom denkt de executive dat het een zeer succesvol idee zal zijn. Als u het directieverslag hebt opgesteld, moet u ervoor zorgen dat de samenvatting inderdaad interessant is en alle hoogtepunten bevat om de interesse van een potentiële investeerder in uw bedrijf te wekken.
Men kan de samenvatting op één pagina schrijven, hoewel deze tot 10 pagina's lang kan zijn. Het is meestal niet meer dan 10% van de gehele lengte van het businessplan of rapport. Een executive summary is bedoeld om te worden gelezen door een executive die geen vrije tijd heeft om het hele rapport door te nemen. Veel mensen beschouwen de samenvatting als een overzicht van het lange rapport dat voorin het rapport wordt gepresenteerd. Het is op zich voldoende om tot een besluit te komen, aangezien het alle punten bevat die nodig zijn voor het besluit.
Conclusie
Elk businessplan of rapport heeft een conclusie die aan het einde van het rapport wordt gepresenteerd. Het herinnert de lezer meestal aan de doelstellingen van het rapport en vertelt in het kort wat het rapport heeft kunnen bereiken. De conclusie van een rapport is meestal gereserveerd om de bevindingen te benadrukken of om de belangrijkste punten van het rapport te noemen. Er is een analyse van het rapport in een poging om iemands evaluatie te presenteren. Je leest een conclusie niet om iets nieuws te verwachten, het is slechts een samenvatting van wat al is gedaan. Een conclusie laat ons weten of het doel van het rapport is bereikt en de methode die is gebruikt om tot de bevindingen of de resultaten van het rapport te komen.
Wat is het verschil tussen samenvatting en conclusie?
• Samenvatting is een overzicht van een rapport, terwijl conclusie de evaluatie van het rapport is.
• Samenvatting is bedoeld om te worden gelezen door drukke leidinggevenden, omdat ze geen tijd hebben om een volledig rapport te lezen.
• Conclusie vat de hoogtepunten en de bevindingen van een rapport samen en wordt aan het einde van een rapport gepresenteerd, terwijl de samenvatting vooraan in het rapport wordt gepresenteerd.
